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DOCUMENTACION DE PROYECTOS DE T.I.

La documentación de proyectos es importante para identificar más fácilmente los aspectos y características que forman parte de un proyecto. Una adecuadadocumentación le proporciona identidad y "personalidad" a un proyecto, de manera que los usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer más fácilmente las ventajas y desventajas, características yfuncionalidades, funciones y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes características:
 Lenguajeclaro y de acuerdo al nivel aplicado:
Gerencial.
Técnico.
Usuario.
 Contemplar todos los aspectos del proyecto.
 Contar con objetivos fácil de detectar.
 Servir como soporte en todo eldesarrollo del proyecto.
 Identificar ventajas y desventajas ( resaltar ventajas ).
 Contar con adecuada estructura.
Los documentos que componen una adecuada documentación de un proyecto debenser los siguientes:
 Carpeta general o profesional.
 Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
 Carpeta técnica.
 Plan económico ( factibilidad ).
Carpeta Profesional.
Consiste en undocumento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto, además que especifica los pasos necesarios, los recursos yaplicaciones que un proyecto necesita.
El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementación del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtenganinformación fácilmente en cualquier etapa del proyecto.
Los aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son:
 Definición del problema a resolver (delimitar).
 Definiciónclara de objetivo y metas.
 Áreas que involucra.
 Conocimiento de la organización.
 Planteamiento claro (pasos).
 Investigación.
 Propuestas claras.
 Plan de trabajo.
 Recursos.
...