Prueba

Universidad Galileo

UNIDAD  II
ORGANIGRAMAS
1

Concepto
Organigrama es la representación gráfica de la
estructura orgánica de una institución o de una de sus
áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan
entre sí los órganos que la componen.

Objeto
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en
forma gráfica y objetiva la composición de una
organización.
2Utilidad
Proporciona una imagen formal de la
organización.
 Facilita
el
conocimiento
de
una
organización, así como de sus relaciones de
jerarquía.
 Representa un elemento técnico valioso para
el análisis organizacional.
 Constituye una fuente autorizada de consulta


3

Requisitos Fundamentales


Precisión: en los organigramas, las unidades
administrativas y susinterrelaciones deben
definirse con exactitud.



Sencillez: debe ser muy simple, para que se
comprenda fácilmente.
4



Uniformidad: para facilitar su interpretación
conviene homogenizar las líneas y figuras
que se utilicen en su diseño



Presentación: en su preparación deben
considerarse criterios técnicos y de servicio,
en función de su objetivo.



Vigencia: debemantenerse actualizado
(nombre de quien lo preparó y fecha de
autorización o actualización)
5

Clasificación de organigramas
Por su naturaleza:


MICROADMINISTRATIVOS:



MACROADMINISTRATIVOS:

una sola organización
involucran a más de

una organización
6

Por su ámbito
 Generales: representan únicamente a los
órganos principales de la institución y sus
relaciones básicas.
Específicos: se refieren únicamente a una
dependencia o unidad administrativa en
concreto .
7

Organigrama General
G E R E N C IA
AREA

AREA

D EPARTAM ENTO D EPARTAM ENTO D EPARTAM ENTO DEPAR TAM EN TO
8

Organigrama Especifico
D IR E C C IO N D E
F IN A N Z A S
D EPAR TAM EN TO
REC.HUMANOS
S E C C IO N

S E C C IO N

D EPAR TAM EN TO
P R O D U C C IO N
S E C C IO N

SE C C IO N
9

Por su contenido
 INTEGRALES: representación gráfica de
todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.

10

Organigrama Integral o Estructural
G E R E N C IA
AREA

AREA

DEPARTAM ENTO D EPAR TAM ENTO DEPARTAM ENTO D EPAR TAM ENTO
11

 FUNCIONALES Y DE FUNCIONES:
incluyen las principales funciones, ademásde
las unidades y sus interrelaciones.
Es de utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general.

12

Organigrama Funcional y de
Funciones
D ir e c c ió n g e n e r a l
1 . C u m p lir lo s a c u e r d o s d e la
ju n t a a d m in is t r a t iv a
2 . C o o r d in a r a la s d ir e c c io n e s
D ir e c c ió n t é c n ic a
1 . E v a lu a r y c o n t ro la r la a p lic a c ió n
y d e s a r r o llo d e lo s p r o g r a m a s
2 . F o r m u la r e l p r o g r a m a a n u a l

D ir e c c ió n fin a n c ie r a
1 . O b t e n e r lo s r e s u lt a d o s n e c e s a .
2 . F o r m u la r e l p r o g r a m a a n u a l d e
fin a n c ia m ie n t o
13

 DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O
NOMINAL: indican para cada unidad
administrativa lospuestos y el número de
plazas existentes o necesarias. También
pueden incorporar los nombres de las
personas que ocupan las plazas.

14

Organigrama de Puestos, Plazas
y Unidades o Nominal
D ir e c c ió n g e n e r a l
D ir e c t o r
A u x ilia r
S e c r e t a r ia s
D ir e c c ió n t é c n ic a
D ir e c t o r
A n a lis t a s
S e c r e t a r ia s

5
1
2
2

5
1
2
2

4
1
12

4
1
1
2

D ir e c c ió n fin a n c ie r a
D ir e c t o r
A u x ilia r e s
S e c r e t a r ia s

5
1
2
2

7
1
4
2
15

Por su presentación
 VERTICALES: presentan las unidades de arriba
hacia abajo, el órgano de mayor jerarquía está
colocado en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada, y las relaciones entre las unidades...