psicologia industrial

Administración de Proyectos

¿Qué es un proyecto?

Es un plan de actividades
Tiene objetivos y cumplimiento
Administra el tiempo
Está enfocado a resultados
Existe un control sobre el mismoSe evalúa


¿Qué NO es un proyecto?

Algo no organizado
Algo sin objetivos
Algo sin fin
Algo que ya está establecido


Los proyectos se caracterizan por:

Realizarse en una solaactividad
Pretende alcanzar un objetivo definido
Cumplir con la necesidad para la cual fue creado
Tiene un principio y un fin
Satisface una necesidad de negocio
Genera un cambio dentro de la organizaciónTodo proyecto tiene un ciclo de vida

Un proyecto puede ser exitoso o fracasar cuando:

Éxito
Fracaso
Objetivos alcanzables
Objetivos irreales
Buena planificación, con etapas de evaluaciónPlan flexible
Capacidad de ejecución
Falta de seguimiento
Negociación
Falta de colaboración
Compromiso

Liderazgo (de la persona correcta

Alto compromiso de la gerencia generalEtapas de un proyecto






Beneficios de la Admón de Proyectos

1. Optimiza los tiempos de la empresa
2. Posibilita la comunicación entre las personas involucradas
3. Minimiza, pero noelimina el riesgo (obstáculos financieros, humanos y tecnológicos)
4. Se pueden acordar cambios entre departamentos
5. Puede administrarse los cambios
6. Posibilita la comunicación entre las personasinvolucradas en el proyecto


Roles del proceso de Admón de Proyectos

En el proceso de la administración de proyectos los involucrados son:
R Responsable o patrocinador
A Ejecutor de la tareao realizador
S Apoyador
C Consultor
I Informado

Descripción de los roles

R Responsable o patrocinador:
Responsable por el éxito
Vela por el beneficio para la organización
Autorizael plan, presupuesto
Aclara dudas
Promueve el proyecto
Toma decisiones importantes
Coordina el proyecto con otros programas

A Ejecutor de la tarea o realizador:
Define y documenta el...