psicologia

Tutorial de herramientas de Google
Elizabeth Fons y Maximiliano Geier

1.

Introduccion
´

En este tutorial les vamos a contar como
utilizar algunas de las herramientas de trabajo colabora´
tivo que ofrece gratuitamente Google.
Vamos a empezar por contarles como
crear una cuenta de Google, y luego como
utilizar los
´
´
principales aspectos de Google Drive.
Google Drive es muyutil
´ a la hora de compartir archivos y documentos entre profesores y alumnos, y a su vez, un aspecto fundamental es que puede ser utilizado desde cualquier computadora,
sin necesidad de instalar ningun
´ programa adicional. Adem´as, al ser un editor colaborativo, permite que los alumnos escriban en simult´aneo en un mismo documento. ¡Esto es muy util
´ a la hora
de hacer trabajos en grupo!2.

Crear una cuenta de Google

Vamos a ver el paso a paso para crear una cuenta de Google, que adem´as de permitirnos acceder
a Google Drive, nos brinda acceso a todos los servicios gratuitos de Google, incluida una cuenta
de correo electronico.
´
En primer lugar, tenemos que ir a la p´agina http://www.gmail.com/ y hacer click en el boton
´
que dice CREAR UNA CUENTA

1

Luego nosva a pedir que llenemos nuestros datos personales. Ac´a tenemos que completar nuestro
nombre, poner un nombre de usuario para el correo electronico,
nuestra edad (¡no vale mentir!),
´
etc. A la hora de poner la clave, recuerden no usar informacion
´ personal (como el nombre de
nuestra mascota) o cosas f´acilmente averiguables por los alumnos. Es conveniente que la clave
sea una combinaciony letras (¡y no hay que olvid´arsela!).
´ de numeros
´

Una vez creada la cuenta tenemos la opcion
´ de agregar una foto de perfil. Si no queremos hacer
esto, podemos ir directamente al paso siguiente.

¡Bienvenido! Ya creamos la cuenta. Hacemos click en Ir a Gmail para empezar a utilizar nuestra
cuenta.

Esta es la pantalla principal del correo electronico.
En el margen superiortenemos accesos directos
´
a todos los servicios que ofrece Google. Si hacemos click en Drive , podemos acceder a Google
Drive, el servicio que describiremos en la proxima
parte.
´

3.

Como
´
utilizar Google Drive

En esta parte del tutorial les vamos a contar para qu´e sirve Google Drive y como
utilizarlo.
´
Google Drive es un disco virtual que permite almacenar archivos en Internet.Adem´as podemos
visualizar archivos tales como documentos de texto, planillas de c´alculo o presentaciones que
vengan adjuntos en un correo sin necesidad de tener instalados programas adicionales. Esto es
muy util
´ para revisar archivos adjuntos e imprimirlos. Pero la mayor utilidad de Google Drive
consiste en que adem´as, podemos editar estos documentos y guardar los cambios de forma depoder accederlos desde cualquier computadora.
Para comenzar, vamos a hablar un poco de como
agregar archivos a Google Drive. Una manera
´
de hacerlo es abriendo un documento que venga adjunto en un mail.

Si hacemos click en Ver , podemos visualizar el documento o imprimirlo.

Una vez que nos encontramos en la pantalla de visualizacion,
el
´ tenemos la opcion
´ de anadir
˜
archivo aGoogle Drive, para poder accederlo desde cualquier computadora. Para esto, hacemos
click en Anadir
a Drive .
˜

Tambi´en, desde la p´agina de Google Drive (http://drive.google.com/), podemos anadir
un
˜
archivo que se encuentre en nuestra computadora. Para esto hacemos click en ↑ que nos permite
anadir
archivos o carpetas. Cuando hagamos click en Archivo va a aparecer un cuadro de
˜di´alogo que nos permitir´a buscar y seleccionar el archivo en nuestra computadora.

Una vez seleccionado el archivo podemos acceder a una vista previa. Adem´as tenemos la opcion
´
de abrirlo, haciendo click en Abrir .

Finalmente, si queremos editar el archivo, tenemos que acceder al menu´ Archivo, y elegir la
opcion
´ Abrir con , que nos abrir´a un submenu´ donde podemos elegir con qu´e...