Psicotropicos

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Protocolo para el manejo de Psicotrópicos

Guía:

➢ Introducción
➢ Preparación del informe
➢ Elaboración del Informe
➢ Elaboración de una orden de compra
➢ Recepción de medicamentos psicotrópicos
➢ Envío de medicamentos psicotrópicos a sucursales
➢ Devolución de psicotrópicos
➢ Despacho de recetas
➢ Despacho de recetas a domicilio[pic]

Realizado por:

• Dr. Manfred Hidalgo Esquivel

Introducción

La Ley 8204 “Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado, legitimación de capitales y actividades conexas” regula la prevención, el suministro, la prescripción, la administración, lamanipulación, el uso, la tenencia, el tráfico y la comercialización de psicotrópicos o fármacos susceptibles de producir dependencia física o psíquica. (1)

La importancia de manejar una línea adecuada de comercialización de sustancias controladas o sus precursores es de vital importancia ya que se puede incurrir en tráfico ilegal de drogas si nos desviamos del camino permitido para la venta de medicamentosde este tipo. Siempre debemos contar con los respaldos de recetas verdes que garantizan la salida de producto de nuestras arcas, pero también debemos tener estricto control sobre las entradas que se corroboran en las facturas emitidas por el proveedor. Cualquier diferencia nos hace acreedores a un proceso de índole judicial.

Es de suma importancia rescatar que también debemos manejar concuidado la venta de precursores para la fabricación ilícita de drogas, tales como sustancias o medicamentos que contengan principios activos de:
• Efedrina
• Pseudoefedrina
• Acetona
• Alcohol Isopropílico
• Ácido Acético
• Eter Etílico

Para poder cumplir con los nuevos requerimientos de control de drogas psicotrópicas se debe contar con un formato electrónico (CD) que se encuentradisponible en el Ministerio de Salud. Este disco tiene la función de guiar al farmacéutico en el registro de recetas despachadas y medicamentos entrantes.

Con base en la circular Nº 08-01-2004 de la Dirección de Registros y Controles del Ministerio de Salud, se informa a los regentes de farmacia institucionales y privadas que los informes se presentarán trimestralmente sin recetas (copia Nº 1).Por lo anterior, es indispensable que a partir del III trimestre del 2004 se mantengan tanto las recetas originales como las copias Nº 1 archivadas y clasificadas por trimestre y por año. Estas deben ser accesibles para mostrarlas a la autoridad en salud o enviarlas para estudios periódicos a solicitud del Ministerio de Salud.

Preparación del informe de Psicotrópicos

Se debe abrir la hojaelectrónica de drogas psicotrópicas y realizar dentro de ella las siguientes funciones:
1. Digitar los datos de cada receta.
2. Digitar los datos de cada factura.
3. Digitar la o las boletas de tránsito interno o notas de crédito.

Las anotaciones deben realizarse en la hoja de datos correspondiente a cada fármaco especificado en las recetas, facturas y boletas.

Se debe revisardetenidamente cada unidad utilizada en el proceso, de tal forma que se corrijan los errores encontrados cuando los saldos reales son diferentes a los teóricos.

Posteriormente se deben archivar las recetas, facturas y boletas según el protocolo de archivo de documentos.

Se guarda la hoja electrónica y se cierra el programa.

Elaboración del Informe de Psicotrópicos

La elaboración de informeses sumamente fácil de realizar si se siguen con detenimiento los siguientes pasos:
1. Abra la hoja de datos del informe de psicotrópicos
2. Imprima dos veces el informe de psicotrópicos.
3. Firme y selle ambas copias del informe de psicotrópicos.
4.  Guarde la hoja electrónica de drogas psicotrópicas y cierre el programa.
5. Envíe cada 3 meses el informe de psicotrópicos...
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