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GESTIÓN DE COMPRAS

Función del aprovisionamiento
* Adquisición de material necesario para la obtención del producto.

El aprovisionamiento se basa:
Gestión de compra.
Almacenamiento de materiales.
técnicas de mantenimiento del stock mínimo o de seguridad para cada material.
Stock.

Razones de una buena política de aprovisionamiento
Relación directa con el proveedor.Porque a la empresa le conviene tener el menos stock de materiales inmovilizados.

Objetivos de la función de aprovisionamiento
Minimizar la inversión en el inventario.
Disminuir al máximo los costes de almacenamiento.
Minimizar las pérdidas por daños, obsolescencia y artículos perecederos.
Conseguir un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas.Mantener un transporte eficiente de los inventarios.
Tener un sistema eficiente de información del inventario.
Informes sobre el valor del inventario para contabilidad.
Cooperar con compras para lograr adquisiciones económicas eficientes.
Hacer predicciones sobre necesidades del inventario.

Objetivo de la función de compras
Recibe las solicitudes de los materiales necesarios
Buscarlos proveedores adecuados.
Se ha de buscar la mejor relación calidad−precio
.
También el Departamento de Compras se ocupa de:
Analizar las tendencias del mercado para anticiparse a los cambios de los precios.
Estudiar los envíos de los proveedores y los métodos de almacenamiento.

Operaciones internas:
Análisis de las necesidades.
Recepción de los boletines.
Selección delproveedor.
Realización del pedido.
Recepción y verificación del pedido.
Recepción y comprobación de la factura.
Operaciones externas:
Análisis de las ofertas de mercado.
Seguimiento de oferta y pedido.
Pago.
Análisis de las variables:

¿Que bien vamos a producir?, ¿como producir?, ¿cuanto producir?
Estas son preguntas que se hace la empresa a la hora de producir y las respondemediante:
Medias móviles.
Análisis de recta de regresión a través de mínimos cuadrados.
Si el suministrador es industrial hacemos énfasis en:
a) asistencia técnica
b) adiestramiento que proporcione los costes
c) calidad del producto
d) plazos de entrega
e) condiciones financieras
Si el suministrador es comercial, las variables a tener en cuenta son:
a) calidad del producto
b) prontitud delservicio
Boletines
Son documentos internos generados por los usuarios de los materiales en la empresa que los dirigen al departamento de aprovisionamiento para iniciar la compra. ¿Qué se hace con los bienes?:
Agrupamos los boletines por proveedores y/ o materiales homogéneos.
Emitimos la oferta
.
Análisis de las ofertas de mercado
Hay que valorar los portes, financiación que nosda, balances, descuentos, bonificaciones, etc.
Constante de proporcionalidad
Para calcular el coste de cada artículo habrá que repartir proporcionalmente los elementos comunes entre los
distintos productos.
Constante de Proporcionalidad:
Seguimiento de la oferta y el pedido
Es aconsejable marcar un plazo máximo en función de la urgencia del pedido a través de las llamadas fichas
depedidos.
Realización del pedido
Deben figurar todos los extremos que se consideren de interés y que hayan sido contratados. Una vez recibida
la mercancía hay que comprobar tanto física como administrativamente que cumplen con las condiciones
acordadas en el pedido.
Selección de proveedores.
Para la selección de proveedores se pueden contemplar o bien algunos de los elementos del proceso decompra o todos los elementos del proceso de compra surgiendo dos modelos:
a) Modelo parcial del comportamiento de compra:
Modelo de selección de LEHMAN y O´SHAUGHNESSY.
Se basa en el cálculo de la media ponderada de 17 atributos que tendrían importancia distinta dependiendo del
producto:
1º− La reputación general del proveedor.
2º− Condiciones financieras.
3º− Flexibilidad del...