Puesto de trabajo en empresa de transporte serpiente de oro

PUESTO DE TRABAJO EN EMPRESA DE TRANSPORTE SERPIENTE DE ORO

Titulo del Puesto: Secretaria Ejecutiva.
Rinde cuentas a: Presidente de la empresa.
Descripción General del Puesto
*Realiza trabajos de dificultad promedio, siendo responsable de planificar y controlar la agenda del Presidente, es la encargada de redactar y elaborar comunicaciones. La Secretaria Ejecutiva, realizatareas afines según sea necesario.
Deberes y Responsabilidades principales
1. Dar soporte a las actividades del Presidente de la Institución.
2. Redactar y elaborar las comunicaciones,memorandos internos, atención al público.
3. Planificar y controlar la ejecución de la agenda del Presidente.
4. Actualizar la agenda en la página web de la Fundación.
5. Organizar los documentosrecibidos y distribuidos.
6. Controlar y ejecutar llamadas telefónicas solicitadas por la Presidencia.
7. Controlar las audiencias y visitas solicitadas por el público.
8. Convocar lasreuniones de Consejo Consultivo y de puntos de cuenta.
9. Recibir los documentos para el proceso de selección del personal de la Institución.
10. Verificar que todos los documentos que debe firmarel presidente cumplan con los canales regulares y con las normas de la Fundación.
11. Planificar y controlar la ejecución de la agenda del Presidente.

Requisitos Generales
1. Personacapacitada, con formación en una carrera Técnica Superior Universitaria.
2. Manejo de idiomas extranjeros básicos; ingles, alemán y italiano.
3. Altos conocimientos de redacción y excelenteortografía.
4. Conocimientos de procedimientos y métodos de oficina.
5. Aplicaciones de oficina: procesador de texto, hoja de cálculo, herramientas para presentaciones.
6. Experiencia en elmanejo de actividades de cooperación.
7. Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor agregado.
8. Carácter, personalidad, hábitos y estilos...