Puntos claves para el desarrollo de un proyecto

México D.F a 18 de Septiembre del 2014


Centro Universitario Incarnate Word
Resumen
“10 Puntos calves para el éxito de un proyecto”
Elaborado por: Ing. Victor Estrada Espinal

















1.- Resumen del contenido:

Hoy en día todas las empresas desde la micro, pequeña, mediana y gran empresa compiten dentro de un mercado tan globalizado dinámico con grandescambios tecnológicos, demográficos sociales, etc., por tal motivo es importante establecer nuevas y mejores estrategias que les permitan tener mayores, ventas dando un valor agregado al cliente a un menor costo. Uno de los objetivo fundamentales de toda empresas será siempre el de maximizar las utilidades, para ello es importante estar en una mejora continua. Para esto es importante llevar acabograndes cambios en la organización a través de la implementación de proyectos de mejora. A continuación revisaremos los 10 puntos claves para lograr el éxito de un proyecto en la organización descrito por John Schwechel quien es el representante de las buenas prácticas y gerente de proyectos en la empresa Engineering LLC. (JOHN SCHWECHEL, 2005)

10 Puntos claves para el éxito del proyecto:1. Establecer expectativas: Definir el Proyecto
Con demasiada frecuencia, los proyectos fracasan porque los ejecutivos, los grupos de interés ​​y el equipo del proyecto no estaban de acuerdo en el objetivo de los proyectos y sus alcances, cada uno de estos grupos les da una interpretación diferente. Si todos los involucrados se ponen de acuerdo sobre los objetivos finales y los principalesproductos entregables, el proyecto tiene muchas más posibilidades de ser visto como un éxito en conclusión del proyecto.
El autor propone empezar por la definición del proyecto. Documentar el escenario en el que se encuentra la empresa, cuales son los procesos actuales y las herramientas que se utilizan. El objetivo es no entender sólo las herramientas y procesos actuales, sino también los objetivosdel negocio y si los procesos están enfocados a estos objetivos. Recoger la documentación de los procesos establecidos por la administración, así como la solicitud única de las directrices publicadas por cada área de negocio. Para que los usuarios no experimentan una pérdida de la función con el nuevo proceso o conjunto de herramientas.
Reunir los requisitos de las partes interesadas y denegocios para la visión de futuro. Documentar los procesos, herramientas deseadas y el tiempo requerido.
Hablando de una iniciativa tecnológica para mejorar los procesos. Asegúrese de que la inversión en tecnología ofrece el camino más directo y eficiente para el éxito y no es sólo la aceleración de las mismas malas decisiones y procesos del pasado. Es importante primero que nada eliminar lasmalas prácticas de trabajo.
Medidas de éxito. ¿Qué indicadores clave de rendimiento (KPIs) proyecto señal el éxito?
Establecer el alcance del proyecto con expectativas específicas para el éxito. Sea claro sobre fechas críticas para productos clave. Si el análisis de las deficiencias identifica una gran cantidad de cambios y el esfuerzo para llegar a la visión final, utilice un enfoque de entregapor fases. Creación de varias fases de un proyecto permite al equipo a evitar el exceso de diseño.

2. Organícese: Crear el plan de proyecto
Crear el plan del proyecto, este proporciona la hoja de ruta para las actividades del proyecto e identifica si el proyecto está por delante o por detrás de lo programado.
No se olvide de los esfuerzos administrativos. Tareas tales como "Programar lareunión" o "Crónica hallazgos" pueden parecer trivial, pero pueden tardar varios días en alcanzar. Haciendo caso omiso de estos pasos introduce innecesariamente la oportunidad de faltar hitos en el plan.
Asignar las estimaciones de tiempo realistas para estas tareas. Consulte los planes de proyectos pasados ​​o expertos funcionales para generar estimaciones precisas para completar el trabajo....