Puntos De Un Proyecto

Tema 2: Preparación de Proyectos
Introducción Borrador Estudios Preliminares

Primera Aproximación Estudio de Viabilidad
Anteproyecto

Objetivos Desarrollo del Anteproyecto Informe Final
El Proyecto

Objetivos Etapas
Álvaro Álvarez Vázquez

Documentación del Proyecto

Universidad de Cantabria
Apuntes de la asignatura de Proyectos (3º ITTSE / 5º IT)

Organización del proyecto LaMemoria Los Planos El Pliego de Condiciones El Presupuesto

Introducción
En la preparación de todo proyecto hemos de llevar a cabo una serie de pasos que nos permitan establecer claramente todos los componentes necesarios para su realización posterior, y que nos permitan abordar de una forma clara y concisa los objetivos del mismo. Todos estos pasos se encuentran englobadas dentro de lo quehemos definido como fase de estudio, viabilidad y definición, que son las que permiten la transformación de las ideas y soluciones planteadas en un proyecto definido. Esta fase concentra todas aquellas actividades desarrolladas por el proyectista, necesarias para buscar, analizar y concretar una solución viable, capaces de satisfacer los objetivos del proyecto, y por tanto tienen una marcadadependencia del ingeniero. Aunque pequeña, el cliente y tanto los subcontratistas y proveedores tienen también cierta influencia sobre la preparación de la propuesta, en tanto y cuanto de ellos dependen de un lado los requisitos mínimos a cumplir y las tecnologías disponibles.
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Tal y como se explico en el tema anterior, el proceso de preparación de todo proyecto comienza con un planteamiento muygeneralista, de forma que solo se plantean las líneas de actuación que se deben definir y las partes fundamentales, a partir de las cuales, ir definiendo y completando hasta obtener una solución lo suficientemente detallada. Este proceso ya habíamos adelantado que se realizaría a través de 4 etapas fundamentales (que si bien no tiene porque darse todas en todos los proyectos, si que nos dan unaidea general del proceso). Estas etapas son: 1) Borrador: Boceto, esqueleto de la propuesta. 2) Estudios Preliminares: Planteamiento de alternativas en términos de ordenes de magnitud, viabilidad de las soluciones… 3) Anteproyecto: Primer diseño básico y selección de solución. 4) Documento Final: Propuesta final, incluyendo el diseño detallado y completo de la solución escogida. Conforme se vaavanzando en cada una de estas tareas, de una parte se incrementan los costes del proyecto, por lo que si se ve claramente que un proyecto no es viable desde etapas tempranas, a la empresa puede rentabilizarle mas cerrarlo que continuar en su desarrollo. Otros factores que también varían conforme se avanza en la preparación, son por el ejemplo, el grado de precisión en las soluciones planteadas, queparten de meros ordenes de magnitud en las primeras fases (con errores admisibles de casi hasta el 50 %), a cálculos detallados, con márgenes de error realistas para la propuesta final, ó el numero de alternativas disponibles, que va reduciendose sustancialmente principalmente en la primera etapa, hasta estabilizarse en 3-4 en el anteproyecto, y una para la propuesta final. El consumo de recursoshumanos también se modifica, aunque sin una tendencia clara, ya que existen determinados momentos en los que resulta clave la participación de un equipo de proyectos, como son la primera fase de estudio, y la de la redacción final. Para una mejor comprensión y entendimiento hemos representado todos estos parámetros en la siguiente gráfica:
€ %

tiempo

tiempo

(a) Coste vs. Tiempo
N

(b)Precisión vs. tiempo
RRHH

tiempo

tiempo

(a) Núm de altnernativas vs. Tiempo
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(b) RRHH vs. tiempo

Como se puede apreciar en las graficas, el proyecto empieza con planteamientos generales y abriendo un amplio abanico de posibilidades, que se van concretando conforme se avanza en su desarrollo, consumiendo mayores recursos, hasta que se adopta una solución definitiva....