Que Es Exel

¿QUE ES EXCEL?

* Barra de fórmulas
Permite el acceso al contenido de una celda para su edición
Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.

* Columnas
Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de letras; Una hoja de cálculo cuenta con 16384 columnas que seidentifican de la letra A a la XFD.
* Filas
Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1048576.
* Celdas
Se le llama celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene una referencia que la identifica por la letra de la columna y el número de fila que forma la intersección. (A5, B10, F14)

* Etiquetas de hoja de cálculo
Estosbotones se utilizan para el desplazamiento a través de las hojas. Se activan cuando el número de hojas existentes en el libro actual son tantas que no alcanzan a verse todas en el área de hojas.

Barra de estado
Es a través de la barra de estado que Excel notifica de algunas acciones realizadas. Por ejemplo al momento de activar la tecla Bloq Mayus, Bloq núm., bien al momento de copiarinformación se podrá apreciar el mensaje “Seleccione el destino y presione ENTRAR o elija PEGAR” entre otros mensajes que dependen de las acciones que se estén ejecutando.
* Manejo del Entorno
Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de cálculo. Si lo desea, puede modificar esto aplicando el siguiente procedimiento:
1.- Clic en el botón de Office
2.- Seleccioneel botón Opciones de Excel
3.- del apartado “Al crear nuevos libros” del botón “Más frecuentes”, modifique la opción Número de hojas en un nuevo libro
* Insertar
Aunque existen diferentes formas de agregar nuevas hojas de cálculo trataremos de abordar las más prácticas y sencillas
Abra la ficha Inicio y del grupo celdas seleccione el comando Insertar, despliegue el menú y seleccione“insertar hoja”.
Menú contextual: Haga clic con el botón secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de hoja de cálculo, cuando aparezca el menú contextual seleccione el comando Insertar...

A través de una combinación de teclas <ATL> <Shift> <F1>
A través de una combinación de teclas <Shift> <F11>

* Eliminar
La eliminación de hojas de cálculo sepuede realizar de dos formas:
A través del comando Eliminar Hoja que se encuentra en el grupo Celdas de la ficha inicio. La hoja que se elimina es la hoja actual o la que sea seleccionada
Por medio del menú contextual.- Hacer clic con el botón secundario del Mouse sobre la etiqueta de la hoja de cálculo que se desea eliminar y seleccionar el comando Eliminar

Microsoft Excel verifica si lahoja que se intenta eliminar está completamente vacía o no, si lo está, simplemente la eliminará de lo contrario mostrará el siguiente diálogo advirtiendo que la hoja puede tener información.

* Cambiar nombre
Existen varias alternativas para cambiar el nombre a una hoja de cálculo. Las más prácticas y fáciles de aprender son estas:
Menú contextual.- De un clic secundario a la hoja a la quedesea cambiar nombre y ejecute el comando cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de cálculo

* Color de etiqueta
A partir de la versión de Excel XP las hojas de cálculo se identifican por su nombre y ahora también por su color
La forma más sencilla de cambiar el color de una etiqueta, es haciendo clic secundario sobre la etiqueta de hoja de cálculo
Es convenientemencionar que la hoja actual siempre aparecerá en color blanco. Esto es para indicar en cual hoja se esta trabajando. Una vez que se abandone una hoja, aparecerá con el color que se le haya asignado.

* Seleccionar

Para seleccionar una hoja sólo haga clic sobre la etiqueta de la hoja que desee
Para seleccionar varias hojas continuas, haga clic en la primera hoja y mantenga presionada la...