QUE ES TRD
Páginas: 3 (559 palabras)
Publicado: 9 de julio de 2015
Harold.ja@hotmail.com
QUE ES EL TRD
El TRD se significa tabla de retencion documental y esto quiere decir que es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales seles asigna el tipo de permanencia en cada eteapa del ciclo vital de los documentos.
Estas tablas de retencion documental TRD del atrchivo general de la nacion constituyen un instrument archivisticoque le permite la clasificacion documental de la entidad acorde con su estructura organico functional e indica el criterio de retencion y disposicion final resultante de la valoracion documental porcada una de las
agrupaciones documentales.
Estas tambien facilitan el manejo de la informacion y contribuyen a la racionalizacion de la produccion
documental, permite a la administracionproporcionar un sevicio eficas y eficiente.
PASOS METODOLOGICOS PARA LA CRECION DEL TRD
En la elaboracion de las TRD se contemplan cuatro etapas.
1.Compilacion la informacion institucional
-disposicioneslegales, actos administrativos y otras normas relativas a la creacion y cambios estructurales de la entidad (decretos, acuerdos, resoluciones)
-Estructura interna vigente de la entidad, manuales de defunciones y de procedimientos.
-Organigrama actual, resoluciones o acto administrativo de creacion de grupos y asignacion de funciones.
2.Entrevista con los productores de los documentos de lainstitucion
-Identificacion y definicion de unidades documentales.
-Analisis de la produccion y tramite documental teniendo en cuenta los manuales de procedimientos de las dependencias.
-Identificacion devalores primarios de la documentacion.
3.Elaboracion y presentacion de las tablas de retencion documental.
-Elaboracion de propuesta de la Table de Retencion Documental.teniendo como punto de partida lasseries y subseries documentales que tramita y administra cada dependencia. Las TRD deben presentarse acompañadas de una introduccion y de los anexos que sustenten el proceso de la elaboracion y...
Harold.ja@hotmail.com
QUE ES EL TRD
El TRD se significa tabla de retencion documental y esto quiere decir que es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales seles asigna el tipo de permanencia en cada eteapa del ciclo vital de los documentos.
Estas tablas de retencion documental TRD del atrchivo general de la nacion constituyen un instrument archivisticoque le permite la clasificacion documental de la entidad acorde con su estructura organico functional e indica el criterio de retencion y disposicion final resultante de la valoracion documental porcada una de las
agrupaciones documentales.
Estas tambien facilitan el manejo de la informacion y contribuyen a la racionalizacion de la produccion
documental, permite a la administracionproporcionar un sevicio eficas y eficiente.
PASOS METODOLOGICOS PARA LA CRECION DEL TRD
En la elaboracion de las TRD se contemplan cuatro etapas.
1.Compilacion la informacion institucional
-disposicioneslegales, actos administrativos y otras normas relativas a la creacion y cambios estructurales de la entidad (decretos, acuerdos, resoluciones)
-Estructura interna vigente de la entidad, manuales de defunciones y de procedimientos.
-Organigrama actual, resoluciones o acto administrativo de creacion de grupos y asignacion de funciones.
2.Entrevista con los productores de los documentos de lainstitucion
-Identificacion y definicion de unidades documentales.
-Analisis de la produccion y tramite documental teniendo en cuenta los manuales de procedimientos de las dependencias.
-Identificacion devalores primarios de la documentacion.
3.Elaboracion y presentacion de las tablas de retencion documental.
-Elaboracion de propuesta de la Table de Retencion Documental.teniendo como punto de partida lasseries y subseries documentales que tramita y administra cada dependencia. Las TRD deben presentarse acompañadas de una introduccion y de los anexos que sustenten el proceso de la elaboracion y...
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