que es un manual de compras

¿Qué es el manual de compras?
También llamado Manual de Procedimiento de Compras, es uno de los manuales más importantes dentro de la organización de una empresa, ya que su falta, repercute enotros departamentos inmediatamente, siendo uno de los elementos de la estructura orgánica de la misma. Se puede afirmar que es la guía oficial para la organización y funcionamiento del área de Compras,definiendo las operaciones de la misma.
El Manual de Compras se somete a las disposiciones generales de la empresa, pero contiene elementos que influyen directamente en las Compras:
Respuesta a unEstímulo o Razón de Compra
Elemento Económico o costo
Aprobación Social y la conveniencia de compra
Requisición de almacén de la empresa
Para ello en términos generales deben existir como mínimotres cotizaciones de proveedores diferentes. 
Finalidad de un manual de compras
Planear, dirigir y controlar los procesos de abastecimiento.
La función del sistema de compras es proveer de lonecesario a las operaciones de la empresa. En esencia, el sistema de compras cumple con su objetivo, recibiendo información y asistencia de otras áreas de la operación de la empresa.
Contenido de un manualde compras
Introducción
En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas, así comocontar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.
Contenido.
Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos.  Se presenta en carpetas, con hojassustituibles o intercambiables y separadores.

Antecedentes o referencia.

Objetivos.

Áreas afectadas de compras.

Definición de términos.

Resumen.

Responsabilidad de las áreas involucradas.
Desarrollo o trámite.

Anexos.


Índice.
Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto de la publicación, por numeración progresiva general o por...