Qué es un acta

Páginas: 20 (4997 palabras) Publicado: 5 de diciembre de 2011
QUÉ ES UN ACTA
El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.
ALGUNOS TIPOS DE ACTAS
 Actas policiales
 Actas notariales
 Actas administrativa
 Actas de nacimientoVENTAJAS  Dejan claro y por escrito todo lo sucedido así no habrá inconvenientes a la hora de revisar o volver a retomar dicha conversación.  Son muy importantes a la hora de constatar algo dicho por alguien sin oportunidad de hacer reclamos por algo que no haya dicho.  Hacen parte de lo judicial y lo conforma muy bien.
DESVENTAJAS  Tienen mucha información y solo la comparten entreimportantes de lo judicial.  Solo comparten estos comunicados a la hora de tomas decisiones correctas y

1   Documento en el que están escritos los asuntos tratados o acordados en una junta o reunión: antes de comenzar la reunión, se procedió a la lectura del acta de la sesión anterior.
2   Certificación oficial de un hecho.
— notarial Relación o certificación que hace un notario de un hechoque presencia y autoriza.
3   Documento en que figura la elección de una persona para un cargo.
— s. f. pl.
4  actas Documento en el que se exponen los trabajos presentados en ciertas reuniones o encuentros de carácter técnico o científico.

Modelo de Acta de Reunión
Las actas de reunión constituyen parte del histórico de la BVS, revelando y documentando su evolución, motivo por lo cual sonpublicadas en la BVS.
Vea a continuación  el modelo de acta para documentación de reuniones de BVS:
Título de la Reunión
Ciudad, fecha, mes, año y horario
Ubicación:Introducción
Descripción del título del evento, local, fecha, hora, participantesParticipantes 
Nombre completo/InstituciónAgenda 
Agenda/pauta de la reunión,  temas tratados y respectivos responsablesDesarrollo
Descripción delos principales temas discutidos en la reuniónConclusiones
Descripción de las conclusiones y decisiones resultantes de la reunión |

Estructura del acta
La estructura del acta está determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de los aspectos de la reunión. En general, en un acta se pueden distinguir los siguientes apartados:
1. El título recoge el nombre dela asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen.
2. La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), así como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunión.
3. El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van atratar.
4. El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando -si es preciso- quiénes han intervenido y las opiniones formuladas.
5. El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión, expresa la conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.

ACTA DE SESIÓN.
Teoría:
Es un documento en el que consta el testimonio delos hechos másimportantes que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante.Se denomina “sesión” a la reunión formal de un grupo de personas,que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuentadeterminadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada entidadsea pública o privada. Y se conoce como “órgano deliberante” a aquelgrupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse,deliberar ytomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones ofunciones.Los órganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesionesson, en primer lugar, los órganos de gobierno de las institucionescomo la asamblea universitaria, el consejo universitario y los consejosde facultad en las universidades; la junta general de accionistas y eldirectorio en las empresas de sociedad...
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