Racionalizacion

METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS DE RACIONALIZACION

LOS CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS.

El estudio del sistema y procedimientos, permite desarrollar los mejores métodos y prácticas de trabajo. A través de su análisis se puede dar una adecuada respuesta de cómo hacer las tareas que establecen los diferentes Manuales.

Todas las empresas tienen un conjunto de operaciones típicas,entendiéndose por típicas, aquellas que se repiten en el tiempo.

Cuando se efectúa un estudio de procedimientos, se presta atención aquellos circuitos que se refieren a las operaciones típicas o sea a la forma en que ellas se originan, se procesan y dan lugar a los resultados esperados.

Por ejemplo son circuitos típicos : el de ventas, el de abastecimientos, el de compras, el de mantenimientooperativo, el de transporte, el de contrataciones, etc.
El circuito en consecuencia, se transforma en una unidad de análisis, o sea, que en cada uno de ellos se busca que plasmar un determinado tipo de operaciones típicas, siguiéndolas por las diferentes secciones y en distintas alternativas.

EL SISTEMA DE RACIONALIZACION.

Siendo el alcance de esté término muy amplio se puede definir comosistema de racionalización como :
“ Un medio de organización, concebido como un conjunto jerarquizado de componentes interrelacionado entre sí, (principios, órganos e infraestructura), para permitir la relación de algo”.

En realidad el término sistema es muy complejo y amplio que hace suponer un conjunto de organizaciones menores, conjugadas y convenientemente dispuestas, para alcanzar unobjetivo, generalmente importante, siguiendo uno o varios métodos y aplicando un procedimiento perfectamente estudiado y definido.

METODOLOGIA DE INVESTIGACION.

Para analizar este concepto es necesario definir que es Método:

“ Es el procedimiento sistemático de análisis y síntesis, para conducir el razonamiento que se emplea para la solución de problemas adaptándolos a las diversasnecesidades, para llegar a un fin, reduciendo costos”.

FINES DEL ESTUDIO DE METODOS.

1. Mejorar los procesos y procedimientos.
1. Mejorar la descripción del área o u objeto de estudio.
1. Economizar el esfuerzo humano y reducir la fatiga innecesaria.
1. Mejorar la utilización de materiales, máquinas y mano de obra.
1. Crear mejores condiciones de trabajo.

PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EL ESTUDIODE METODOS.

1. Definir el problema.
1. Recoger todos los datos relacionados con él.
1. Examinar los hechos con espíritu crítico, pero imparcial.
1. Considerar las soluciones posibles y optar por una de ellas.
1. Aplicar lo que se haya resuelto.
1. Mantener en observación los resultados.

ETAPAS BASICAS DEL ESTUDIO DE METODOS.

Comprende:

1. Seleccionar : El trabajo que se vaestudiar.

1. Registrar : Todos los hechos que sean pertinentes del método
actual, por observación directa.
3. Examinar o : Con espíritu crítico lo registrado, en sucesión
Analizar. ordenada, utilizando las técnicas más apropiadas
para cada caso.
4. Idear y : El método máspráctico, económico y eficaz,
desarrollar debidamente en cuenta todas las contingencias
previsibles.
5. Definir : El nuevo método para poderlo reconocer en todo
momento.
5. Implantar : Ese método como práctica normal.

6. Mantener : Dicha práctica instituyendo inspecciones regulares.FACTORES PARA SELECCIONAR EL TRABAJO QUE SE VA A ESTUDIAR.
Cuando se decida si deberá aplicarse el método a determinado trabajo se tendrá presente los siguientes factores :

1. Económico.
1. Técnico y .
1. Relaciones humanas.

METODOLOGIA DE INVESTIGACION.

Después de elegir el trabajo que se va a estudiar, la siguiente etapa es registrar todos los hechos.
El éxito del...