Rajasgalea

Definición de codificación:
Se llama codificación a la transformación de la formulación de un mensaje a través de las reglas o normas de un código o lenguaje predeterminado.
Conocemos a la codificación como cualquier operación que implique la asignación de un valor de símbolos o caracteres a un determinado mensaje verbal o no verbal con el propósito de transmitirlo a otros individuos oentidades que compartan el código.
La codificación es algo tan simple como lo que realizamos a diario cuando transformamos imágenes visuales o entidades conceptuales en palabras, oraciones, textos y las comunicamos a aquellos que nos rodean. También es codificación aquellas operaciones más complejas que implican códigos compartidos por menos interlocutores, como puede ser un mensaje cifrado oinformación emitida mediante el código Morse. Metafóricamente, además, se puede hablar de mensajes codificados cuando estos encierran un valor críptico o ininteligible para el público medio.

PROCESO ADMINISTRATIVO PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Se definen a los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación de variaspersonas en una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas.
Obsérvense los elementos básicos de esta definición:
–Conjunto de “operaciones” de oficina (por su naturaleza administrativa)
Dispuestas en un orden secuencial invariable;
–Participación de varias personas en una o más oficinas; o sea los
Procedimientos pueden abarcar más de un sectorde trabajo;
–Asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas; podemos hablar
De procedimientos cuando se establece por escrito o por costumbre la secuencia de operaciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo
Transacciones que se repiten con frecuencia dentro de la organización.
Un procedimiento o rutina define:
–Qué tarea debe ser realizada por los distintosparticipantes;
–Quiénes son esos participantes;
–Cuándo deben ser realizadas cada una de esas tareas, es decir, su orden
Sucesivo y el momento.
METODOS ADMINISTRATIVOS
Método es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado, organizado) de
Una tarea. Métodos son los medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechospor un empleado para realizar un trabajo.
Lo anterior significa que los métodos se refieren a “cómo” se realizan las tareas
(Las maneras en que se realizan) y no qué se hace , quién lo hace o cuándo.
Dado que los proyectos de sistemas de información se diseñan  teniendo en mente ahorro de espacio, costo y tiempo, los sistemas de  codificación en los cuales las condiciones, palabras ideas orelaciones se expresan a través de un código, se desarrollan para reducir errores de control y acelerar el proceso en su totalidad. Un código es un número breve, titulo o símbolo utilizado en vez de descripciones más largas o ambiguas. Cuando ocurre un suceso los detalles del mismo se resumen a menudo mediante un código. Son necesarios menos detalles en la entrada y no se tienen como resultadoninguna pérdida de información.
Los seis tipos de  métodos de codificación presentados en esta sección son:
1.- Código Clasificación
2.- Código Función
3.- Código Tarjeta
4.- Código Secuencia
5.- Código Dimito significativo
6.- Código mnemotécnico
Importancia de codificación en el proceso administrativo:
         Facilitan la delegación de autoridad. 
         Motivan y estimulan alpersonal. 
         Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa. 
         Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones. 
         Indican al personal como debe actuar en sus operaciones. 
 
Clasificación de codificación en el proceso de administrativo:
         ESTRATÉGICAS O GENERALES.
Se formulan al nivel de alta gerencia y su función es establecer y...