Razonamiento

Aplicaciones
contables
informáticas I

GRACIELA PICAZO CORNEJO

Red Tercer Milenio

APLICACIONES CONTABLES INFORMÁTICAS I

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APLICACIONES CONTABLES INFORMÁTICAS I

GRACIELA PICAZO CORNEJO

RED TERCER MILENIO

3|Página

AVISO LEGAL
Derechos Reservados  2012, por RED TERCER MILENIO S.C.
Viveros de Asís 96, Col. Viveros de la Loma, Tlalnepantla, C.P. 54080, Estadode México.
Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio, sin la autorización por escrito del titular de los
derechos.
Datos para catalogación bibliográfica
Graciela Picazo Cornejo
Aplicaciones contables informáticas I
ISBN 978-607-733-080-6
Primera edición: 2012

Revisión editorial: Eduardo Durán Valdivieso

DIRECTORIO

José Luis García Luna Martínez
Director GeneralJesús Andrés Carranza Castellanos
Director Corporativo de Administración

Rafael Campos Hernández
Director Académico Corporativo

Héctor Raúl Gutiérrez Zamora Ferreira
Director Corporativo de Finanzas

Bárbara Jean Mair Rowberry
Directora Corporativa de Operaciones

Alejandro Pérez Ruiz
Director Corporativo de Expansión y Proyectos

4|Página

ÍNDICE

Introducción

5Mapa conceptual

6

Unidad 1. Adquisición vs desarrollo de un sistema contable

7

Mapa conceptual

8

Introducción

9

1.1.

Categoría de programas

11

1.2.

Adquisición de paquetes comerciales

12

1.3.

Desarrollo de programas y sistemas a la medida

14

1.4.

Etapas del estudio de sistemas

16

Autoevaluación

Unidad

2.

Paquete

23

para

elprocesamiento

de

un

sistema

26

computarizado de contabilidad
Mapa conceptual

27

Introducción

28

2.1. Características de los paquetes de contabilidad

29

2.2. Descripción general del sistema

31

2.3. Instalación y acceso al sistema

34

2.4. Manuales de referencia

41

2.5. Licencia para el manejo del paquete – ventajas

41

2.6. Explorando COI43

2.7. Sistema de pólizas dentro de la contabilidad

45

Autoevaluación

49

Unidad 3. Consideraciones previas a la operación del sistema

52

Mapa conceptual

53

Introducción

54
2|Página

3.1. Preparación de la información contable

55

3.2. Diseño y definición del catálogo de cuentas

58

3.3. El catálogo de cuentas en el COI

78

3.4. Diseño de prácticacontable

83

Autoevaluación

86

Unidad 4. Consideraciones para el control del sistema contable

90

Mapa conceptual

91

Introducción

92

4.1. Asignación de responsabilidades de la operación del sistema

93

4.2. Diagrama de procesos y elaboración de procedimientos

96

4.3. Diseño de formas

99

4.4. Bitácora de operaciones

104

4.5. Empezando a capturarinformación dentro del COI (operaciones

106

iniciales)
Autoevaluación

114

Unidad 5. Principios básicos de operación del sistema

117

Mapa conceptual

118

Introducción

119

5.1. Navegación dentro del sistema

120

5.2. Descripción de las teclas especiales

121

5.3. Restricciones de acceso al sistema y subsistemas

122

5.4. Definición de los parámetrosgenerales y datos de la empresa

125

5.5. Tipos de datos (fechas, numéricos, alfanuméricos, cifras)

131

5.6. Errores al introducir información

133

5.7. Modos de impresión y preparación de la impresora

134

5.8. Funciones herramientas especiales

135

5.9. Respaldo de información dentro del COI

135

Autoevaluación

138

3|Página

Unidad 6. Puesta en marcha yoperación del sistema

141

Mapa conceptual

143

Introducción

144

6.1. Catálogo de cuentas

146

6.2. Altas de cuentas

148

6.3. Movimientos al catálogo (cancelación y modificación a las

149

cuentas)
6.4. Consultas al catálogo de cuentas

149

6.5. Impresión del catálogo de cuentas

150

6.6. Pólizas

152

6.7. Balanza de comprobación

157

6.8. Consultas y...