Recepcion

RECEPCIÓN
PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE BIENES O INSUMOS EN EL ALMACEN DE LA DEPENDENCIA
ALMACEN DE LA DEPENDENCIA
1. RECIBE DEL AREA DE COMPRAS CORRESPONDIENTE, COPIA DE LA "ORDEN DE COMPRA"O DE LA "REQUISICION DE COMPRA".
2. ABRE EXPEDIENTE DE "PENDIENTES" POR CADA DOCUMENTO QUE RECIBA Y ESPERA LA PRESENCIA DEL PROVEEDOR O DE LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA.
PROVEEDOR O LADIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA
3. PRESENTA LOS BIENES O INSUMOS Y LA DOCUMENTACION RESPECTIVA SEGUN SE TRATE:
3.1. PROVEEDORES: "ORDEN DE COMPRA" Y "FACTURA" O "REMISION" (COPIAS NECESARIAS).
3.2.DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA: "RECIBO DE ENTREGA".
ALMACEN DE LA DEPENDENCIA
4. PARA RECIBIR LOS BIENES E INSUMOS QUE PRESENTAN LOS PROVEEDORES, CONFRONTA LA "FACTURA" O "REMISION" CONTRA LA COPIADE LA "ORDEN DE COMPRA" QUE TIENEN EN SU EXPEDIENTE DE "PENDIENTES", Y PARA RECIBIRLE A LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA, COTEJA "RECIBO DE ENTREGA", CONTRA LA COPIA DE "REQUISICION DE COMPRA" QUETIENE EN SU PODER.
4.1. SI HUBIERA DIFERENCIA EN LA DOCUMENTACION:
4.1.1. LLENA EL FORMATO "RECHAZO A PROVEEDORES", ENTREGA EL ORIGINAL AL PROVEEDOR O A LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA, PARA QUECORRIJAN EL ERROR Y ARCHIVA COPIA EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO.
4.2. SI NO HUBIERA DIFERENCIA EN LA DOCUMENTACION:
4.2.1. RECIBE LOS BIENES O INSUMOS, OBSERVANDO LO SIGUIENTE:
4.2.1.1. VERIFICA QUELOS BIENES E INSUMOS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES DE COMPRA: MARCA, MODELO, COLOR, UNIDAD DE MEDIDA Y EN LAS CANTIDADES AMPARADAS EN LA "ORDEN DE COMPRA", "REQUISICION DE COMPRA".
4.2.1.2. CHECAQUE LOS BIENES E INSUMOS SE ENCUENTREN EN BUEN ESTADO.
4.2.1.3. DE EXISTIR ALGUN PROBLEMA CON LAS ESPECIFICACIONES DE COMPRA O CON EL ESTADO DE LOS BIENES E INSUMOS, SE DEBE RECHAZAR LA ENTREGA YLLENAR LA FORMA "RECHAZO A PROVEEDORES".
5. SI LOS BIENES QUE RECIBEN CONCUERDAN CON LO SOLICITADO SE DEBE FIRMAR DE RECIBIDO DE CONFORMIDAD EN "FACTURA" O "REMISION" O "RECIBO DE ENTREGA" ANOTANDO:...