Recopilacion De Datos

DISEÑO ORGANIZACIONAL
INSTRUMENTOS PARA LA RECOPILACION DE INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN
Esta investigación presenta los fundamentos y algunas de las técnicas, instrumentos y herramientas más importantes que se utilizan para la recopilación de información. Así mismo describe sus ventajas y desventajas de las mismas.
Luego de concluir la parte preparatoria del estudio se debe iniciar con la fasede recopilación de datos, se debe dirigir hacia los hechos que nos permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización, ya que de lo contrario solo se tendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas y en medidas de trabajo inoperantes.
La recopilación de información se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas quepueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información o bien pueden auxiliar al administrador para tomar decisiones, los cuales pueden ser: la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Todos estos instrumentos se aplicarán en un momento en particular para una buena toma de decisiones, con la finalidadde buscar información que será útil a una investigación en común o bien para lograr los objetivos y metas planeadas. En la presente investigación trata con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
Toda la información tiene un valor en sí misma, el método de obtención de dicha información está directamente ligado a ladisponibilidad, dificultad y costo. Existen ventajas y desventajas en el uso de cada una de estas herramientas, su utilidad dependerá del objetivo que se busque y los medios para llevar a cabo esa recolección de datos en tiempo y forma para su posterior análisis.
La elección del método depende de la estrategia de recopilación de datos, el tipo de variable, la precisión necesaria, el punto de recopilacióny la formación del encuestador. Los vínculos entre una variable, su origen y los métodos prácticos para su recopilación pueden ayudar a escoger métodos apropiados.
También aprenderemos que es necesario contar con uno o varios analistas que estén bien preparados: con los conocimientos necesarios de la técnica a utilizar, tener una idea general sobre los sistemas de producción empleados en laempresa, hacer un recorrido previo por esta, en el que recibirán explicaciones generales que les ayudaran a apreciar más exactamente los elementos de cada puesto. Con los conocimientos ya antes mencionados será más fácil llegar objetivo y cubrir por completo las expectativas.

“INSTRUMENTOS PARA LA RECOPILACION DE INFORMACIÓN”

Para que un proceso de Diseño Organizacional tenga éxito debecomenzar por obtener un diagnostico con información verdadera y a tiempo de lo que sucede en la organización bajo análisis, esta obtención de la información debe ser planeada en forma estructurada para garantizar una generación de datos que ayuden posteriormente su análisis. Es un ciclo continuo en el cual se planea la recolección de datos, se analiza, se retroalimentan y se da un seguimiento.
Esnecesario contar con uno o varios analistas y para ello prepararlos convenientemente. Además de los conocimientos de esta técnica, requiere tener una idea general sobre los sistemas de producción empleados en la empresa, por lo que es útil que hagan un recorrido previo por esta, en el que recibirán explicaciones generales que les ayudaran a apreciar más exactamente los elementos de cada puesto.

Larecolección de información puede darse de varias maneras:
· Cuestionarios
· Entrevistas
· Observación
. Registros
· Información documental (archivo)

Toda la información tiene un valor en sí misma, el método de obtención de información está directamente ligado a la disponibilidad, dificultad y costo. Existen ventajas y desventajas en el uso de cada una de estas herramientas, su...