Redaccion administrativas 1

Redacción administrativa
I. ¿Qué es redactar?

Consiste en expresar por escrito información importante que se desea hacer conocer para lograr un objetivo: informar, solicitar, ordenar, diseñar, dirigir o explicar.
II. ¿Qué es la redacción administrativa?
Es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados altrabajo dentro de un ordenamiento legal. Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades. Entre los documentos más utilizados están: El oficio, el memorándum, el certificado, la solicitud, el informe, la carta, entre otros.
III. La carta:
Esun medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
1. Partes:
Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
Firma: clara, o en sustitución tambiénpuede llevar el nombre en extenso.

2. Formato de la carta:
En la oficina se utilizan los siguiente estilo para la presentación de las cartas: bloque, semibloque y bloque extremo.
Estilo bloque: Es una de las formas más sencillas de presentar el contenido de este tipo de documentos. Esta es una de las opciones más utilizadas para la redacción de la carta, la característica principal de esteestilo es que todas las palabras y oraciones inician en el margen izquierdo, dejando un doble espacio entre cada párrafo. Sim embargo, comúnmente exige que la fecha completa, la despedida y la firma se redacten a partir del centro horizontal del texto. Gracias a su característica este estilo de carta es ideal para cualquier tipo de petición, sobre todo de carácter comercial.

Semibloque : Esuno de los estilo más elegantes que existen , por eso se utiliza mucho en la correspondencia comercial. Una de sus características es llevar doble espacio después del final de cada párrafo y principalmente por tener una sangría de entre 5 y 10 golpes (espacio de letras) o tres cm aproximadamente. El calce y firma se encuentra generalmente en el centro del papel, aunque hay quienes lo utlizan a laderecha del documento o en la parte intermedia del centro y la derecha del documento (centro del ángulo inferior derecho).
En esta el calce y firma se encuentran en el centro del papel, a diferencia de otras en la que se encuentra a la derecha o a la mitad derecha del documento, (doblando la página a lo largo, se coloca en la sección derecha del papel).
3. Puntuación de una carta:

Puntaciónabierta: No lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes o componentes. No se usan signos de puntuación después de las líneas del destinatario (nombre y lugar), saludo, despedida, nombre de la empresa (ante firma) ni las partes de la firma. Solo lleva el punto en los párrafos que forman el cuerpo de la carta.

Puntuación cerrada: Se caracteriza porque lleva signos de puntuación en cada una de suspartes o componentes.
Lleva punto después de la fecha. Coma después de cada loinea del destinatario, con excepción de la ultimo que lleva punto. Dos puntos después del saludo. Coma después de la despedida. Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última que lleva punto

Puntuación mixtas o estándar :
Solo se usa los dos puntos después del saludo y la coma despuésde la depedida.E l final de todo párrafo termina en punto y aparte. Es la más usada en nuestro medio




IV. El Oficio:
Documento de carácter oficial o protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.

1. Área de circulación:
a) Nivel externo: Fuera de la identidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instrucciones y a los que ocupan cargos...