REDACCION DE DOCUMENTO
Páginas: 5 (1067 palabras)
Publicado: 28 de septiembre de 2015
REDACCION DE DOCUMENTOS
TIPOS DE TEXTOS
La Carta
Conocida también como, misiva, epístola y correspondencia, es el más antiguo medio de comunicación escrito, que nos permite enviar un mensaje determinado a una o más personas. Se diferencia de la circular, porque este texto generalmente es de carácter privado y en ocasiones confidencial. Puede ser de carácter interno y externo. Encontramosvariados tipos de cartas: cartas de presentación, cartas de agradecimiento, cartas de recomendación, cartas comerciales, y hasta cartas formales.
Las cinco partes de una carta informal son:
1; Lugar y Fecha 4; Despedida
2; Saludo 5; Firma
3; Cuerpo
La Circular
Es un escrito que como su nombre indica, circula entre un grupo determinado de personas,al igual que la carta permite enviar un mensaje determinado. Aunque dependiendo de las normativas comunicacionales de una institución, puede llegar a ser menos directa que la misiva.
En las empresas es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o a parte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan como loindica. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:
*Cambios de horario. *Rotación de jefes.
*Ascensos del personal. *Aplicación de encuesta.
*Acuerdos y decisiones deldirectorio, etc.
Partes de una circular
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.
CIRCULAR Nº 050-...../GG.
b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.
c) Destinatario. Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas interesadas.
Señores
Jefes de Departamentos
A todos los trabajadores delDepartamento de Sistemas.
e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.
f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.Atentamente, cordialmente.
h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
Guillermo Avilés
GERENTE DE VENTAS
El Memorándum
Es un texto que como su nombre indica, se crea para refrescar la memoria o hacer recordar a una o más personas sobre algo. Este documento es bastanteusado en los organismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexibles, prácticos, breves y directos.
Se considera que estos documentos son los más usados en área de la administración pública, ya que poseen las características de un oficio y la capacidad de que la comunicación externa e interna pueda ser notificada mediante este escrito. El área de difusión de estedocumento solamente puede ser de carácter interno. La persona que tiene la capacidad de poder firmar los memorandos son aquellos que son parte de una institución o de una empresa, sin hacer ninguna clase de distinción jerárquica.
Las partes para poder redactar un correcto memorando son:
Lugar y fecha.
Código.
Destinatario.
Asunto.
Cuerpo.
Despedida o antefirma
Firma y pos-firma.
Se tienendos clases de memorándum, que son el memorándum simple y el múltiple, la diferencia radica que en el memorándum simple es usado para comunicar, remitir, solicitar o comunicar la realización de acciones o tareas.
Mientras que el memorándum múltiple es utilizado para dar a conocer decisiones o dar información sobre algún tema en particular, pero en forma simultánea y a varios destinatarios, esta...
TIPOS DE TEXTOS
La Carta
Conocida también como, misiva, epístola y correspondencia, es el más antiguo medio de comunicación escrito, que nos permite enviar un mensaje determinado a una o más personas. Se diferencia de la circular, porque este texto generalmente es de carácter privado y en ocasiones confidencial. Puede ser de carácter interno y externo. Encontramosvariados tipos de cartas: cartas de presentación, cartas de agradecimiento, cartas de recomendación, cartas comerciales, y hasta cartas formales.
Las cinco partes de una carta informal son:
1; Lugar y Fecha 4; Despedida
2; Saludo 5; Firma
3; Cuerpo
La Circular
Es un escrito que como su nombre indica, circula entre un grupo determinado de personas,al igual que la carta permite enviar un mensaje determinado. Aunque dependiendo de las normativas comunicacionales de una institución, puede llegar a ser menos directa que la misiva.
En las empresas es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o a parte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan como loindica. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:
*Cambios de horario. *Rotación de jefes.
*Ascensos del personal. *Aplicación de encuesta.
*Acuerdos y decisiones deldirectorio, etc.
Partes de una circular
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.
CIRCULAR Nº 050-...../GG.
b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.
c) Destinatario. Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas interesadas.
Señores
Jefes de Departamentos
A todos los trabajadores delDepartamento de Sistemas.
e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.
f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.Atentamente, cordialmente.
h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
Guillermo Avilés
GERENTE DE VENTAS
El Memorándum
Es un texto que como su nombre indica, se crea para refrescar la memoria o hacer recordar a una o más personas sobre algo. Este documento es bastanteusado en los organismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexibles, prácticos, breves y directos.
Se considera que estos documentos son los más usados en área de la administración pública, ya que poseen las características de un oficio y la capacidad de que la comunicación externa e interna pueda ser notificada mediante este escrito. El área de difusión de estedocumento solamente puede ser de carácter interno. La persona que tiene la capacidad de poder firmar los memorandos son aquellos que son parte de una institución o de una empresa, sin hacer ninguna clase de distinción jerárquica.
Las partes para poder redactar un correcto memorando son:
Lugar y fecha.
Código.
Destinatario.
Asunto.
Cuerpo.
Despedida o antefirma
Firma y pos-firma.
Se tienendos clases de memorándum, que son el memorándum simple y el múltiple, la diferencia radica que en el memorándum simple es usado para comunicar, remitir, solicitar o comunicar la realización de acciones o tareas.
Mientras que el memorándum múltiple es utilizado para dar a conocer decisiones o dar información sobre algún tema en particular, pero en forma simultánea y a varios destinatarios, esta...
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