Redaccion de documentos

El Memorando:
​Es una comunicación escrita que se lo usa en diplomacia, siendo menos solemne que la memoria y la nota, por lo general sin firma. Documento breve e informal que se usa también dentro o fuera de una institución ya sea pública o privada que sirve para dejar constancia escrita del asunto que motivó su envío (llama de atención, sanción o felicitación); en las empresas tiene comoutilidad la transmisión de información entre el personal que puede ser de un superior a un subalterno y viceversa, en estos casos el memorando suele llevar impreso el membrete de la empresa. La presentación deber en un papel A5 de 14,9 por 21cm.
 
Características:
 
Se divide en dos partes:
 
Parte Superior.
 
Superior izquierda va impreso en membrete de la dependencia, al igual que la palabramemorando (en letras mayúsculas).
En la parte derecha se pondrá la fecha y dirección del destinario
 
Parte Inferior:
Constará el texto y demás particularidades de la comunicación
 
Formas:
 
Memorando Breve:
​Consiste en un escrito que contiene un mensaje corto y está destinado a transmitir información entre persona de una misma institución y con un fin específico, se prefiere el menornúmero de elementos así como el más práctico y funcional formato de la siguiente manera:
 
Membrete de la institución
La palabra memorando en letras mayúsculas
Lugar y fecha
Nombre del destinatario  
Nombre del remitente
Asunto del memorando
Firma del remitente (opcional).
 
​Como así lo expone el Dr. Msc. Juan Eduardo Pilataxi Almendariz en su libro Didáctica del Lenguaje y Comunicación:“El memorando, no por ser corto, debe estar desprovisto de orden, limpieza, cortesía y demás formalidades de todo tipo de comunicación”.
 
Memorando Extenso:
​Su contenido es extenso y se lo conoce mas como “memo”, es muy usado en la actualidad en los medios diplomáticos al igual que en las empresas, generalmente cuando un jefe de departamento tiene que dirigirse a sus subalternos para darlesinstrucciones, informes, decisiones, anunciar practicas, normas de trabajo y entre otros de la siguiente manera:
 
Membrete de la institución
La palabra memorando en letras mayúsculas
Lugar y fecha
Remitente, destinatario y asunto
Asunto del memorando
Texto, con saludo y despedida o sin ellos
Firma y cargo del remitente
Siglas de identificación.
Evitar:
Expresarse en primera persona delsingular
El uso de expresiones que se interpreten erróneamente
Abuso del tiempo de la persona que recibe el memorando
La elaboración de ideas obvias
La inclusión de ideas que no van al caso
Poca explicación de cosas que no son bien conocida
Valerse de la voz pasiva
El empleo de las redundancias
Herir al destinatario en su inteligencia y sensibilidad
Firmas sin la previa revisión de loredactado en el memorando
 
EL OFICIO:
​Comunicación escrita de carácter formal en la cual se informa, comunica o se da una respuesta (a través del mismo también se responderá a las solicitudes que se han presentado) a diferentes aspectos a personas físicas o jurídicas de algún suceso que les afecte; también por extensión se puede referir a los asuntos mediados entre individuos o diferentesinstituciones las cuales pueden ser de una dependencia privada o pública. El oficio al ser un documento que da fisonomía de la institución en la que se origina deberá ser redactado con mucha prolijidad siendo: claro, preciso, original, cortés.
 
Partes:
Escudo de armas (en el caso de instituciones públicas)
Membrete de la institución
Sección o departamento
Numero de orden del oficio
Lugar y fechaDignidad general
Nombre del destinatario
Función administrativa
Vocativo
Texto o cuerpo
Párrafo de cortesía
Termino de atención
Lema (en el caso de instituciones públicas)
Firma
Nombre del remitente
Función administrativa
Anexo
Forma de distribución
Iniciales de responsabilidad y sello.
 
Tipos:
Individuales:
​Se lo utiliza cuando va dirigido a una sola persona o individuo el...