Redaccion empresarial

CURSO DE SECRETARIADO EJECUTIVO
Instructora Sanie Acosta Mareco
Año 2015
UNIDAD 3

REDACCION DE DOCUMENTOS

1. INTRODUCCIÓN

La redacción es parte fundamental en el rol de la secretaria.
Debe manejar con precisión tanto las diversas reglas de
ortografía y gramática, así como los tipos de documentos más
utilizados en el ámbito que le toque desarrollar su actividad
laboral. En esta Unidad seestudiarán a dichos modelos de
escritos, así como una selección de útiles consejos para el
alumno en lo que respecta el proceso de redacción.

2.- LA CARTA
La carta es un escrito privado que una persona dirige a otra, es una forma de
comunicación escrita, estas pueden ser redactadas según la ocasión y dándole el
contenido que se requiera. Detallaremos los elementos GENERALES de una
carta, luego losestilos más usuales y por último los tipos más utilizados.

2.1-Elementos generales de una carta
1. Membrete: Es la identificación de la empresa, es decir la razón social de una
compañía, generalmente se halla ubicada al centro. Este se coloca en las cartas
comerciales.
2. Lugar y Fecha: En esta parte se colocará el nombre de la ciudad donde se
escribe la carta y la fecha, su ubicación depende delestilo que se emplee,
generalmente debe ir entre dos a seis líneas por debajo del membrete (Si es que
tiene), en caso de que no hubiese el membrete se la colocará a distancia de 10 a
15 líneas partiendo del borde superior de la hoja.
3. Generales del Destinatario : Dejando espacio de cuatro líneas por debajo de
la fecha y en la parte izquierda de la carta (De 20 a 25 espacios del borde lateralizquierdo de la hoja),se escribe el nombre del destinatario( se antecede al nombre
el título profesional que tiene la abreviatura Sr. Sra. Srta.),en la siguiente línea
inferior se escribirá el cargo que ocupa, luego la Institución donde trabaja,
posteriormente se mencionará la dirección a la que va dirigida la carta.(lugar de
trabajo o domicilio, teléfono ,e-mail, casilla de correo),abajo ,la ciudad yel país del

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Año 2015

destinatario. En caso de que este viva en la misma ciudad donde se redacta la
carta se pondrá la palabra Presente.
4. Saludo: Se escribe a dos espacios verticales debajo de la dirección del
destinatario y se comienza a escribir en el margen izquierdo, no se abrevian los
títulos de cortesía, académicos oreligiosos, ejemplo: “Distinguido Señor Gerente”,
“Estimado doctor Benítez” .Cabe recalcar que el título de cortesía se escribe la
primera letra en mayúscula solo cuando se trata de personas con cargos oficiales
como ser: “Señor Intendente: “Señor Gobernador”, “Honorable Señor Juez”.
5. Referencia: Se escribe en forma abreviada “Ref”; y en ella se indica
brevemente a manera de título el motivo de lacarta, esta debe ir subrayada,
ejemplo: “Ref.Solicitud permiso para viajar
6. Cuerpo: Esta parte debe ir alineada al margen izquierdo y dejando dos
espacios debajo de la referencia. El cuerpo es la parte importante de una carta, en
la que vamos a indicar específicamente cual es la intención del motivo;
generalmente está dividido en tres partes:
La introducción al asunto; en ella presentaremos nuestrosaludo
acompañado de una introducción antes de ingresar al objetivo principal de la
carta.


La exposición es la parte central de la carta donde realizaremos la petición o
expondremos el objetivo de la misma.


El cierre; en este párrafo se mencionaran los deseos de que el motivo o
petición de la carta sean atendidos favorablemente, o también las intenciones de
un buen augurio que uno puedeofrecer al destinatario.


7. Despedida: Alineada generalmente a la izquierda de la carta, el estilo de la
despedida debe ser de acuerdo al contenido y el fin que persigue la carta como
ser: ”Atentamente”, “Cordialmente”.
8. Nombre del autor y cargo: En ella se escribe el nombre completo de la
persona que dicta la carta, a la vez debe ir firmada por esta, acompañado del
cargo que ocupa; esta parte...