redaccion II

Examen

Nombre y apellidos : Rubí Elisa Arroyo Timana
Nombre del diplomado : Secretariado Gerencial
Modulo : I Clasificación y Archivos1. Establezca la diferencia entre la clasificación numérica y alfabética.
La clasificación Numérica tiene la ventaja de una lectura más rápida y fácil de comprender, además estasclasificaciones para despachos oficiales, secciones administrativas, en cambio la clasificación alfabética, es la distribución de los nombres según orden alfabético, aparentemente es muy simple pero en suaplicación es muy compleja.

2. Explica la clasificación por orden cronológico y por materias.

Son apropiadas para las oficinas que funcionan como centrales y que cuentan con sucursales, que losservicios de correo o envió de paquetes se deben presentarse en grupos y por zonas todos idéntico destino, pueden distribuirse los documentos de acuerdo a fechas de remisión o recepción pueden ser por días,semanas, considerando como grupos principales documentos por el contenido del asunto, en grupos de 10, empezando por el cero y alfabéticamente por sistema de diccionario donde cada referencia seclasifica por su letra respectiva.

3. ¿Cómo se clasifican lo dibujos cartográficos, planos y gráficos?


4. ¿Que es el archivo y la archivística?
Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, suforma y el soporte material, producidos o recibidos por cualquier persona, física o moral o por cualquier organismo público o privado en el ejercicio de su actividad,
5. ¿Qué tipo de archivos conoces ycuales consideran más prácticos?

Archivos de Palanca grande y el Archivos verticales en caja metálica es el mas practico

6. ¿Dónde ubicarías los archivos en su empresa?

Donde haiga unespacio grande donde podemos archivar varios documentos de todas las oficinas.

7. ¿En que consiste la clasificación numérica consecutiva?

En que la clasificación numérica sea progresiva.

8. ¿Qué...