Redacción Comercial

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Y
COMERCIAL COMPUTACIONAL
2009

REDACCIÓN COMERCIAL:

ELEMENTOS RELEVANTESAntes de comenzar este curso de Redacción Comercial, aclararemos que el objetivo que perseguimos es motivar a aquellos profesionales que quieren recordar o clarificar conocimientos y también motivar a aquellas personas que quieren optar por una profesión tan importante como es la de secretaria.
Estamos inmersos en un mundo laboral difícil, donde la comunicación es vital para ser considerado unindividuo competente. Desde el punto de vista de la escritura todos deberíamos poder escribir una carta, ya sea por correo tradicional o electrónico, redactar cualquier clase de documentos, ya sea una carta de reclamo, una petición laboral, una nota de saludo, un memorándum, etcétera.
Poseer dominio de la redacción implica, pues, muchas posibilidades como lo son:
• Adquirir una herramienta quesirve para ascender en el mundo laboral.
• Tener acceso a distintas manifestaciones culturales, sociales, etcétera.
• Participar activamente en la vida laboral, social, familiar.
• Sentir el placer de escribir correctamente, de ser un buen representante de la lengua materna.
A todas estas posibilidades si agregamos el perfil de la secretaria moderna, en el cual todos los directivoscoinciden, perfil indicador de que la secretaria constituye un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial. En efecto, al igual que las organizaciones exigen de sus directivos capacidad de liderazgo, habilidad para comunicar y visión a largo plazo, las secretarias van asumiendo nuevas responsabilidades y abandonando otras. Por eso deben actualizarse para ir al día con eldesarrollo de las tecnologías que han influido en todos los ámbitos, inclusive las oficinas.

Si pensamos entonces en las capacidades de una buena profesional más el dominio de una buena redacción, estaremos frente a una persona capacitada en su grado máximo para exigir un buen trabajo y por supuesto, un buen salario. A propósito, le recomiendo inscribirse en nuestro curso de “Consejos para labúsqueda de trabajo”.
CARACTERÍSTICAS
Comunicar es transmitir señales mediante un código común al emisor y al receptor. (RAE online).

Es decir, nuestro código que en este caso es el español, nos permite enunciar, informar, pedir, describir, persuadir y muchas otras acciones. Por lo tanto, para lograr una buena redacción de nuestras ideas, no podemos olvidar ciertas características que debenposeer nuestros escritos.

No olvidemos que la Redacción Comercial tiene formas y modalidades completamente diferentes a las empleadas en la correspondencia familiar o en la literaria. Pero todas se unen en características en común que podríamos llamar para no olvidarlas, las “4 C”. Ahora sabremos cuáles son:

CLARIDAD: Una comunicación es clara cuando el destinatario comprende el mensaje que leha sido transmitido y no le quedan dudas. Para lograr la claridad es necesario tener un buen vocabulario (que no lleve a confusiones), una buena sintaxis y organizar en forma adecuada las ideas en el texto.

COHERENCIA: No basta tener un buen vocabulario o una buena sintaxis, se necesita que la exposición de las ideas siga una línea, que no se confundan temas dentro del texto. No mezcle ideas,eso demuestra que quien está escribiendo no tiene orden mental.

CONCISIÓN: En una comunicación concisa se logra decir todo con las palabras necesarias y lo que resulte superfluo queda fuera, pero lo importante es que el receptor no sienta que le faltaron datos por conocer del mensaje. No sea tampoco amigo del estilo telegráfico, sea preciso, pero no demasiado.

CORRECCIÓN: Esta cualidad...