Redacción
CASTELLANO Y REDACCIÓN
Aspectos que se deben
tener en cuenta
El lenguaje debe ser de
respeto, con cortesía.
Toda
solicitud
debe
escribirse con copia simple
Casos en que se usa
este
documento:
se
solicita certificados de
estudios,
fecha
de
exámenes,
inscripción
como postulantes
Es un documento por
medio del cual se pide el
goce de un derecho,
beneficio o servicio que
puede serobtenido.
Es un documento de
carácter oficial.
LA
SOLICITUD
Usos: Se utiliza en todos las
oficinas y dependencias
públicas
o
privadas.
(Persona naturales, mandato
judicial, representante
legal, apoderado ).
Etimológicamente (del latín
solicitado) ” Memorial o
documento en que se
solicita algo”
Estructura de la solicitud
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar.
A. LASUMILLA.- Es el resumen de lo solicitado y se escribe en la parte superior derecha del papel. La
sumilla es importante porque en muchas cosas evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplo:
SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios del 5to año “A (200…..)”
B. EL DESTINATARIO.- Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de lasumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos:
SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO
S.D.
SEÑOR MINISTRO DE EDUCACIÓN
S.M.
C. EL SALUDO.- Generalmente se escribe con las iniciales y va inmediatamente después del destino.
Ejemplos:
S.D. (Señor Director)
S.M. (Señor Ministro)
D. GENERALES DE LEY.- Consiste en escribir todos los datos generales del solicitante, tales como:
a) Nombres y Apellidos
b) Ciudadanía
c) Edad
d)D.N.I.
e) Domicilio
Esta parte siempre termina con una expresión de cortesía
Ejemplo:
Patricia Gonzales Pacheco, peruana de 23 años de edad, con DNI. Nº 08954345, domiciliada en el Jr.
Trujillo 487 Rímac, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
E. EL TEXTO.- Es el cuerpo de la solicitud que consta de 2 partes:
a) La parte considerativa.- que hace referencia a los dispositivoslegales por lo que se solicita.
b) La petición.- correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal
efecto.
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de
estudios del 5to año “A” cursado y aprobado en el 2007. para tal efecto, acompaño el recibo de tesorería
y las fotografía correspondientes.
F. LA DESPEDIDA.- Constade dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo Expuesto,
Por lo Tanto
Esta parte empieza a la altura que empezó el primer párrafo, se escribe una coma (,) y luego la segunda
parte comienza al margen.
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se da al documento y se termina haciendo
mención a la justicia.
Ejemplo:
Pido a Ud. Acceda a mi solicitud por ser deley.
G. LA FECHA.- Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha
H. FIRMA
MODELO DE LA SOLICITUD
Solicita: CERTIFICADO
DE ESTUDIO
Cargo
Sumilla
SEÑOR DIRECTOR DEL CENTRO PILOTO DE LIMA
S.D.
Pedido
XIMENA PEREZ BERNAOLA, identificado con D.N.I. 03727473, alumna del
centro de su digna dirección , a Ud. con respeto expongo:
Datos
personales
Que deseando trasladarme a alciudad de Huánuco por razones de salud.
Argumento
Solicito a Ud. Se digne ordenar a quien corresponda se me extienda el
certificado de estudio, correspondiente al primer año de Computación e
Informática, aula I.
Por tanto:
Conclusión
Pido a Ud. acceda a mi solicitud por ser de ley.
Lugar y
fecha
Firma
c
u
e
r
p
o
Del latín memorándum. Cosa que debe
tenerse en la memoria comunicación
en laque se recapitulan hechos y
razones
Generalmen
te se usa en
hojas
impresas
para facilitar
su
redacción
MEMORANDO
Es un documento
simplificado de uso
administrativo, se
utiliza para breves
comunicaciones o
notificaciones
sencillas
El empleo de este
documento permite
que un jefe y
subordinado al
mismo tiempo
intercambien
comunicación
Es de carácter
interno se difunde
dentro de una
institución o...
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