Registro de operaciones especiales

Cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan el activo, pasivo o capital de la empresa, es necesario registrarlo en libros, para controlar algunos aspectos de administración.

Cuentas de movimiento compensado
Cuentas de saldos compensados
Cuenta de saldos correlativos
Cuentas de memorándum
Cuentas de registro



a) Para registrarvalores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo mcías. que nos encomienden para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad durante tiempo determinado; documentos que la empresa endosa,adquiere una responsabilidad contingente que se convertirá en real si el girado o principal responsable no líquida el valor de dichos documentos.
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de lotería, bonos, planillas o boletos de en las compañías de transporte.
d) Para registrar operacionespor duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley del Impuesto sobre la Renta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el alzado de las mcías. en consignación.


Para su presentación en el Balance General, se clasifican:

Valores ajenos
Valorescontingentes
Cuentas de registro

Valores ajenos. Lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

Valores contingentes. Lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

Cuentas de orden. Lo forma el importe total de las operaciones, los cuales, ya asentadas, su registro se duplico con fines de controldesde un punto de vista distinto.

Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital; que resultan los siguientes grupos:

Cuentas de orden de activo
Cuentas de orden pasivo
Cuentas de orden de resultados deudores (egresos)
Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)


Los nombres o títulos de las cuentasde orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble, invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda, acreedora.

Elnombre que se asigne a la cuenta debe ser distinto del de la acreedora, pero semejantes entre sí. También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”. Otra forma consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra “debe”, y a la acreedora “haber”.


Su movimiento es compensado y sus saldosiguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor. Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas:

Director o paralelo
Cruzado

Movimiento directo o paralelo. El movimiento de las cuentas de orden es directo o paralelo cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenircuentas de balance.
Movimiento cruzado. El movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de orden, y como acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una de balance o de resultados. Después del segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar saldos...