registro electronico de poderes
Páginas: 5 (1154 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2013
REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES:
El registro electrónico de poderes anteriormente estaba basado en un sistema manual de registro, amparado con soporte documentario de respaldo, por medio de tarjetas movibles y libros, con la consiguiente fragilidad de la seguridad jurídica que debe imperar en las operaciones registrales, ante tal debilidad fue necesario la actualización, modernización ytransformación y asi se creó un Registro Electrónico, Por lo tanto, el registro de poderes, en atención a las funciones que cumple en nuestro país, podría definirse como la oficina pública cuya función es revisar, inscribir, anotar, cancelar emitir certificaciones, entre otras tareas dejando constancia de lo realizado.
El uno de septiembre de dos mil cuatro, se autorizo al Archivo General deProtocolos para llevar el Registro de Poderes en forma electrónica; en consecuencia a partir de esa misma fecha se dejo de llevar el registro de poderes en forma manual en las oficinas centrales, debiéndose conservar y preservar las tarjetas y demás documentos en el Archivo. En cuanto las delegaciones regionales y departamentales se siguió utilizando el registro de poderes en forma manual, en tanto sefue implementando el registro electrónico de poderes, actualmente a nivel nacional se lleva el registro de forma electrónica para un mejor control, efectividad y facilidad de los registros y de los usuarios que lo utilizan o solicitan documentos.
FUNDAMENTO LEGAL DE LA CREACION: Artículos: 1704 del Código Civil; 78 y 81 del Código de Notariado y 54, literal f) y 189 de la Ley del organismojudicial.
Funcionará en las oficinas centrales en la ciudad de Guatemala y delegaciones departamentales y regionales ya existentes o que se crearen. Se encargará del registro y archivo de la información recibida, accesada, procesada y esplegada, relacionada exclusivamente con la inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos, y cualesquiera otrasinscripciones, anotaciones o cancelaciones.
Características.
El registro Electrónico de Poderes tendrá las características siguientes:
Interactivo
Ágil
Acorde a la tecnología moderna
De fácil acceso remoto
Privacidad
Confidencialidad de la información sensible y garante de la seguridad jurídica registral.
Fe pública documental
El Registro Electrónico de Poderes estará enlazado con elRegistro Electrónico de Notarios, para los fines de cruzar información relevante.
PRINCIPIOS.
rogación
LEGALIDAD
PUBLICIDAD
INSCRIPCIÓN
CORRELATIVIDAD
INSUBSANABILIDAD
TRACTO SUCESIVO
ACTOS Y HECHOS SUJETOS DE INSCRIPCION.
1. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
2.Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de estos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
3. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.
4. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su competencia, que consten en la base dedatos.
EJEMPLOS.
Testimonio de escritura pública que contenga contrato de mandato y/o sus modificaciones de naturaleza unilateral (en virtud de que la aceptación del mandato por parte del mandatario puede darse en forma tácita. Artículo 1,687 del Código Civil);
Testimonio de escritura pública que contenga contrato de mandato y/o sus modificaciones de naturaleza bilateral
Testimonio de actade protocolización del contrato de mandato y/o sus modificaciones provenientes del extranjero.
ESTRUCTURA ORGANICA:
El Registro electrónico cuenta con un director
Subdirectores del Archivo General de Protocolos
Subdirectores departamentales
Subdirectores regionales.
UBICACIÓN FISICA DEL REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES.
7A AVE. 9-20 ZONA 9, JADE, 1ER NIVEL
TELEFONOS: 24267211,...
El registro electrónico de poderes anteriormente estaba basado en un sistema manual de registro, amparado con soporte documentario de respaldo, por medio de tarjetas movibles y libros, con la consiguiente fragilidad de la seguridad jurídica que debe imperar en las operaciones registrales, ante tal debilidad fue necesario la actualización, modernización ytransformación y asi se creó un Registro Electrónico, Por lo tanto, el registro de poderes, en atención a las funciones que cumple en nuestro país, podría definirse como la oficina pública cuya función es revisar, inscribir, anotar, cancelar emitir certificaciones, entre otras tareas dejando constancia de lo realizado.
El uno de septiembre de dos mil cuatro, se autorizo al Archivo General deProtocolos para llevar el Registro de Poderes en forma electrónica; en consecuencia a partir de esa misma fecha se dejo de llevar el registro de poderes en forma manual en las oficinas centrales, debiéndose conservar y preservar las tarjetas y demás documentos en el Archivo. En cuanto las delegaciones regionales y departamentales se siguió utilizando el registro de poderes en forma manual, en tanto sefue implementando el registro electrónico de poderes, actualmente a nivel nacional se lleva el registro de forma electrónica para un mejor control, efectividad y facilidad de los registros y de los usuarios que lo utilizan o solicitan documentos.
FUNDAMENTO LEGAL DE LA CREACION: Artículos: 1704 del Código Civil; 78 y 81 del Código de Notariado y 54, literal f) y 189 de la Ley del organismojudicial.
Funcionará en las oficinas centrales en la ciudad de Guatemala y delegaciones departamentales y regionales ya existentes o que se crearen. Se encargará del registro y archivo de la información recibida, accesada, procesada y esplegada, relacionada exclusivamente con la inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos, y cualesquiera otrasinscripciones, anotaciones o cancelaciones.
Características.
El registro Electrónico de Poderes tendrá las características siguientes:
Interactivo
Ágil
Acorde a la tecnología moderna
De fácil acceso remoto
Privacidad
Confidencialidad de la información sensible y garante de la seguridad jurídica registral.
Fe pública documental
El Registro Electrónico de Poderes estará enlazado con elRegistro Electrónico de Notarios, para los fines de cruzar información relevante.
PRINCIPIOS.
rogación
LEGALIDAD
PUBLICIDAD
INSCRIPCIÓN
CORRELATIVIDAD
INSUBSANABILIDAD
TRACTO SUCESIVO
ACTOS Y HECHOS SUJETOS DE INSCRIPCION.
1. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
2.Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de estos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
3. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.
4. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su competencia, que consten en la base dedatos.
EJEMPLOS.
Testimonio de escritura pública que contenga contrato de mandato y/o sus modificaciones de naturaleza unilateral (en virtud de que la aceptación del mandato por parte del mandatario puede darse en forma tácita. Artículo 1,687 del Código Civil);
Testimonio de escritura pública que contenga contrato de mandato y/o sus modificaciones de naturaleza bilateral
Testimonio de actade protocolización del contrato de mandato y/o sus modificaciones provenientes del extranjero.
ESTRUCTURA ORGANICA:
El Registro electrónico cuenta con un director
Subdirectores del Archivo General de Protocolos
Subdirectores departamentales
Subdirectores regionales.
UBICACIÓN FISICA DEL REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES.
7A AVE. 9-20 ZONA 9, JADE, 1ER NIVEL
TELEFONOS: 24267211,...
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