Registro Y Control De Los Inventarios Físicos De Bienes Muebles De Las Instituciones Educativas

REGISTRO Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS FÍSICOS DE BIENES MUEBLES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ALIX MARINA BUENO GALVIS

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

ESPECIALIZACION EN FINANAZAS PÚBLICAS

GUADALAJARA DE BUGA 2011

1

REGISTRO Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS FÍSICOS DE BIENES MUEBLES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ALIX MARINA BUENO GALVIS

TRABAJO DE GRADO PARAOPTAR AL TITULO DE ESPECIALISTA EN FINANZAS PÚBLICAS

DOCENTE EVALUADOR: MG. FELIX SANTOS VARÒN GUZMAN TRABAJO DE GRADO

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

ESPECIALIZACIÓN EN FINANZAS PÚBLICAS-MODALIDAD VIRTUAL

GUADALAJARA DE BUGA DE 2011

2

AGRADECIMIENTOS

Gracias a Dios por la sabiduría y fortaleza que me dio para llevar a cabo esta especialización.

A mi esposoDagoberto por su apoyo y paciencia, a mis hijos Jonathan, Harold y Alisson por su confianza y aliento en los momentos que me sentía desfallecer.

Gracias a mi madre Bertha, quien siempre me enseñó a luchar para alcanzar mis metas, a mis hermanas y hermanos que continuamente me dan ánimo para seguir adelante.

A los tutores y compañeros con quienes compartí esta gran experiencia, especialmente a micompañera Flor María que me brindo su afecto y amistad.

Al Lic. Rodolfo Chica, Rector de la Institución Educativa académico, por su apoyo incondicional y a mis compañeros de trabajo especialmente al joven Andrey David, quien ha contribuido laboralmente a la realización de la practica que orienta este trabajo.

Este trabajo me ha permitido crecer profesional y personalmente y ha generado en míun compromiso para el mejoramiento en los procesos de gestión de calidad que adelanta la Institución donde laboro hace 17 años.

3

CONTENIDO Pág.

GLOSARIO

7

INTRODUCCIÓN RESUMEN

11 12

OBJETIVOS

14

1.

NORMATIVIDAD PARA EL MANEJO DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

15

2.

DESCENTRALIZACION

18

3.

CERTIFICACION DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA ORGANIZACIÓN YADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

19 20

4.

4.1

ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

21

4.1.1 ORGANIZACIÓN DE BIENES MUEBLES

21

4.1.2. INVENTARIO O TOMA FÍSICA DE BIENES MUEBLES

21

4.2

EVALUACION ECONOMICA

23

4.2.1 ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES
4

23

4.2.2. MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES

23

4.2.3. ADQUISICON DE BIENES MUEBLES

24

4.2.4.ACTUALIZACION DE INVENTARIOS 5. GESTION ADMINISTRATIVA INSTITUCION EDUCATIVA DE GUADALAJARA DE BUGA ARBOL DE PROBLEMAS SOBRE MANEJO DE B.M. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

24

25 26 28

5.1 5.2

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS DE B.M RECOLECCION DE INFORMACION DE B.M. CLASIFICACION DE BIENES MUEBLES AGRUPACION DE BIENES MUEBLES VERIFICACION FISICA DE INVENTARIOS29 29 30 31 33

6.

INFORME CONTABLE SOBRE INVENTARIO REALES

36

6.1

SITUACION ACTUAL DE LOS INVENTARIOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PROCESO DE IMPLEMENTACION

37 38

6.2 6.3

PROCESO ADECUADO DEL MANEJO DE INVENTARIO DE B.M 40

7.0

DISCUSION

42

5

8.0 9.0

RESULTADO TRABAJO REALIZADO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

43 44

10. 11.

CONCLUSIONESRECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA

48 49 50

LISTAS ESPECIALES pág.

Árbol De Problemas sobre manejo de B.M. - Figura 1

26

Proceso de implementación de la comisión de inventarios- Figura 2

38

Proceso Adecuado de Manejo de B.M - Figura 3

40

Formatos de ingresos de Inventarios- Figura 4

47

6

GLOSARIO

Léxico y conceptos nuevos Descentralización: Acción de transferir autoridady capacidad de decisión en organismos del sector público con personalidad jurídica y patrimonio propios, así como autonomía orgánica y técnica (organismos descentralizados). Todo ello con el fin de descongestionar y hacer más ágil el desempeño de las atribuciones del Gobierno Central. Asimismo, se considera descentralización administrativa a las acciones que el Poder Ejecutivo realiza para...