Registros Y Notarias

La palabra documento proviene del latín documentum "enseñanza, lección",
derivado del verbo doceo, -ere"enseñar". El sentido actual está documentado en
castellano por primera vez en 1786, y se llegó a él probablemente a través de "lo
que sirve para enseñar", luego "escrito que contiene información (para enseñar)" y
finalmente "escrito que contiene información fehaciente" (raes.es)
Ahora bienvarios Autores lo han definido de diferentes maneras entre ellos
tenemos:
Según Eduardo Couture, en la obra Vocabulario Jurídico, de Ediciones
Depalma nos indica “es el instrumento; objeto normalmente escrito, en cuyo texto
se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja
constancia de una manifestación de voluntad que produce efectos jurídicos”.
Asimismo Borjalo define como "instrumentos, documentos, títulos escritos y
escrituras, son vocablos sinónimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales
todo escrito en que se hace constar un hecho o una actuación cualquiera".
En este mismo orden de ideas Igual afirmación hace Feo, Ramón en su
texto Estudio sobre el Código de Procedimiento Civil Venezolano, Editorial Rea,
Caracas, 1962; “en nuestrasleyes usan a veces las voces genéricas documento, o
instrumento, título, o escritura, como equivalentes; y así las emplea la práctica
corroborada ampliamente por nuestra jurisprudencia".
Emilio Calvo Vaca su obra Derecho Registral y Notarial desarrolla una definición
mas completa y acorde a nuestra legislación definiendo documento como todo
escrito, público o privado donde consta algo. Losdocumentos vienen a ser medios
evidentes de prueba, siendo insustituibles cuando así lo dispone la ley en
determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio
humano existente y permanente que mantiene el vínculo con el pasado, señalando
cómo ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente
El Código Civil Venezolano, en el artículo 1.355 expresa: "El instrumentoredactado por las partes y contentivo de sus convenciones es sólo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez
del hecho jurídico que está destinado a probar, salvo los casos en que el
instrumento se requiera como solemnidad del acto".
se observamos que a efectos de nuestra legislación se habla de documentos e
instrumentos, vienen a ser sinónimos,o de las otras acepciones legales expresadas.
EN SU ASPECTO MATERIAL ELEMENTOS ESENCIALES
QUE DEBE CONTENER UN DOCUMENTO
1. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentación o
soporte al contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plástico, papel,
piedra, metal, etc. En la cosa se puede representar o expresar, mediante
letras, números, etc., una declaración de voluntad o deverdad acerca
de un hecho jurídico.
2. El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan
la declaración de voluntad o verdad en la cosa. A los fines
regístrales se les denomina otorgante u otorgantes, es decir, que
declaran en el documento y por ello deben otorgarlo con su firma, que
es la representación gráfica de la persona en el documento y que
expresa su consentimiento.3. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal,
es necesario que la manifestación de voluntad del autor tenga trascendencia
jurídica y sirva para probar los hechos a que se refiere.
Clasificacion de los Documentos:
A. Por razón de la persona de que emana. Es la principal, la más importante y
de la cual nos vamos a ocupar. Se clasifica en documentos públicos, emanados defuncionarios públicos en el desempeño de sus funciones ydocumentos
privados, en los que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones,
ningún funcionario sino sólo personas privadas.
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B. Por su solemnidad. Se clasifica en documento ad solemnita- tem y ad
probationem, según generen el acto y constituyen la única forma de reconocer la
existencia de un acto jurídico determinado...