Reglamento de presupuesto

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA
Artículo 1. OBJETIVOS DEL REGLAMENTO DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO
Constituir el marco normativo básico que contiene un conjunto de disposiciones de aplicación obligatoria en la Universidad Mayor de San Andrés, estableciendo aspectos conceptuales, orientaciones, criterios, facultades, responsabilidadesy acciones para el cumplimiento de los subsistemas presupuestarios, en el tiempo, lugar y forma requeridos para una adecuada gestión.
Artículo 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las normas de este reglamento son de aplicación obligatoria en todas las unidades, académicas administrativas y organizaciones estudiantiles sin excepción.
Es responsabilidad de las autoridades académicas, administrativas yorganizaciones estudiantiles cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
Artículo 3. DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
EL Sistema de Presupuesto de la Universidad Mayor de San Andrés, es un conjunto ordenado y coherente de principios, políticas, normas, metodología y procedimientos, utilizados en cada uno de los subsistemas que lo componen,orientados a facilitar el logro de los objetivos y metas de la Institución.
En el ejercicio presupuestario, la gestión fiscal, se inicia el primero de enero y concluye el treinta y uno de diciembre de cada gestión.
Este sistema comprende los subsistemas de:
Formulación Presupuestaria
Coordinación de la Ejecución Presupuestaria
Seguimiento y Evaluación a la Ejecución
Artículo 4. RESPONSABLES DELA IMPLANTACIÓN, COORDINACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO
a) Implantación: El Honorable Consejo Universitario es la instancia en la cual se aprueban todos los reglamentos de la Universidad Mayor de San Andrés. Es responsabilidad de la Dirección Administrativa Financiera la implantación del Sistema de Presupuesto a través del Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera.b) Coordinación: El Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera será el encargado de:
Apoyar a los responsables de las diferentes unidades en la elaboración del Presupuesto a través de la realización de seminarios y/o talleres,
Preparar la metodología, manuales e instructivos,
Diseñar sistemas computarizados para la formulación del presupuesto,
Hacer cumplir los plazos queregirán el proceso de la formulación del Presupuesto,
Consolidar, revisar y analizar la información con fines de evaluación y control cuatrimestralmente y
Presentar informes cuatrimestralmente.
c) Aplicación: Son responsables de la Formulación y Ejecución del Presupuesto, en base al monto presupuestario asignado a cada unidad, de acuerdo a políticas de distribución interna establecidas en lasdiferentes facultades y en la Administración Central y en base a las resoluciones aprobadas para la asignación de recursos a las organizaciones estudiantiles, las autoridades de las unidades académicas y administrativas, y en el caso de las organizaciones estudiantiles los responsables son los ejecutivos de los centros.
Son responsables de la aprobación de los Presupuestos de las unidadesacadémicas el Consejo de Carrera, refrendadas por el Consejo Facultativo. El Presupuesto de las unidades administrativas será aprobado con Resolución Rectoral. En el caso de las organizaciones estudiantiles, la aprobación de los Presupuestos para el funcionamiento de la organización deberá ser aprobada por la asamblea estudiantil y el Presupuesto para los proyectos estudiantiles serán aprobado por Consejode Carrera. El Honorable Consejo Universitario representa la última instancia de aprobación de los Programas de Operaciones y Presupuestos de todas las unidades que conforman la universidad.
Son responsables del Seguimiento del Presupuesto las autoridades de las unidades académicas y administrativas y los ejecutivos de las organizaciones estudiantiles en coordinación con el Departamento de...