reglamento de registro

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA

REGLAMENTO DE REGISTRO
(PROVISIONAL)

Santiago de los Caballeros, R. D.

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DEPARTAMENTO DE REGISTRO….
NATURALEZA, MISION, VISION Y OBJETIVOS.
 La Dirección de Registro es la auditora académica de la Institución,
encargada de conservar de manera estricta y confidencial
los
documentos del participante y los resultados de su historialacadémico.
 La Dirección de Registro es la única con capacidad para expedir, a
nombre de la Universidad, los documentos establecidos en el artículo 78
del Reglamento Académico, así como los que decida el Consejo
Académico.
 La Misión de Registro es garantizar calidad total en el registro y
contabilización de los procesos académicos, así como en la elaboración y
expedición de documentosconcernientes a la trayectoria académica de
los participantes, apegado a los valores éticos y morales.
 La Visión de Registro es ser el departamento modelo de la Universidad,
ante el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología y los
organismos acreditadores nacionales e internacionales, por llevar un
control preciso y eficiente del historial académico de los participantes y
por ofrecer unservicio de calidad.
 La Dirección de Registro tiene como objetivos los siguientes:
1) Registrar y contabilizar los procesos académicos de los participantes
durante su vida académica.
2) Conservar en óptimas condiciones la documentación académica de los
participantes.
3) Asegurar la integridad y confidencialidad de la documentación
académica de los participantes.
4) Ofrecer servicios decalidad a la comunidad universitaria.
5) Garantizar la eficientización de los procesos y servicios del
departamento.
6) Certificar los estudios realizados por los participantes en la UAPA.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
I. Registro es una dependencia de la Vice-Rectoría Académica. Está
conformada por las unidades de: Registro, Digitación y Archivo. Al
frente de cada unidad hay un (a)encargado (a) y el personal auxiliar
necesario.
II. El (la) Director(a) de Registro es designado(a) por la Rectoría por un
periodo de tres años, renovables.
III.

Para ser Director(a) de Registro se requiere:

a) Poseer al menos el grado académico de maestría.
b) Tener tres (3) años de experiencia en la dirección de programas
académicos.
c) Poseer cualidades para el trabajo en equipo y lasupervisión de tareas.
IV.

Las funciones del (la) Director(a) de Registro:

1. Cumplir fielmente con las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento
Académico de la UAPA.
2. Velar por la seguridad de los documentos depositados por los participantes
al momento de ingresar a la universidad.
3. Garantizar la actualización del expediente de cada participante inscrito en
la Universidad.
4.Planificar, programar y supervisar los procesos de pre-matricula,
reinscripción y reingreso.
5. Vigilar el cumplimiento de las fechas establecidas en el calendario
académico
6. Programar las asignaciones de aulas a las asignaturas ofrecidas.
7. Supervisar el registro y conservación de las actas de calificaciones
obtenidas por los participantes en cada cuatrimestre.
8. Controlar que losfacilitadores entreguen las calificaciones dentro del
período reglamentado.
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9. Proveer en el tiempo requerido a las diferentes dependencias de la
Universidad, informaciones relativas a los participantes y los resultados de
los distintos procesos académicos.
10. Mantener actualizadas las estadísticas de los participantes.
11. Entregar a los Directores de Escuelas y al Departamento de CicloBásico,
la programación de asignaturas ofertadas en el tiempo requerido.
12.Enviar a los departamentos de contabilidad y servicios a los participantes
el informe de calificaciones de los participantes becados.
13.Entregar a la Vice-Rectoría Académica, a los Directores de Escuelas y a
los Departamentos de Trayectoria Escolar y de Orientación, un informe
cuatrimestral de los participantes a...