Reglamento interno de trabajo

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO



Según el artículo 104 del Código sustantivo del trabajo, el reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse tanto el empleador como los trabajadores en la prestación de sus servicios.
La adopción de este reglamento es obligatoria para algunos empleadores quienes se encuentran contemplados en elartículo 105 del código en mención, de la siguiente manera:
Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que:

-Ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
-En las empresas mixtas la obligación de tener un reglamento de trabajoexiste cuando el patrono ocupe más de diez (10) trabajadores.

Sin embargo, por la importancia que reviste este reglamento, se hace preciso su adopción por cualquier empleador, así no se encuentre en el grupo de obligados del artículo 105, ya que este contiene aquellos aspectos que la ley de forma expresa no regula o aquellos cuya adopción está sujeta al libre albedrío.
Además, es un elementoidóneo para garantizar el orden en la empresa, lograr una convivencia sana y asegurar un adecuado desempeño por parte de los trabajadores.
¿QUÉ CONTIENE UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?
Hay aspectos mínimos que debe contener el reglamento, los cuales se señalan a continuación:
-Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
-Horas de entrada y salida de los trabajadores.
-Horas extrasy trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
-Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
-Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
-Prescripcionesde orden y seguridad.
-Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
-Estructura organizacional.
-Obligaciones y prohibiciones especiales.
-Escala de faltas y procedimientos, escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
-La persona o personas ante quienes se deben presentarlos reclamos del personal y tramitación de éstos.
-Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.


¿QUIÉN ELABORA EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?
El empleador por ley está facultado para elaborar por sí mismo el reglamento interno de trabajo, excepto cuando exista un pronunciamiento en pacto colectivo o fallo arbitral, que lo impida. En este caso, la elaboración delmismo debe atenerse a las condiciones estipuladas.
Sin embargo, el empleador, puede promover, así mismo, la elaboración conjunta, es decir, con participación de todos o algunos estamentos de la empresa, así no exista pacto colectivo o fallo arbitral que lo obligue.
Se deja claridad que una vez elaborado este reglamento y entrado en vigencia, cualquier modificación posterior sí debe serconsultada con los trabajadores, pues ellos al momento de firmar el contrato de trabajo, aceptaron las condiciones iniciales, por lo que no se podrían cambiar intempestivamente. Además el reglamento interno hace parte integral de cada uno de los contratos de trabajo celebrados por el empleador.

FORMALIDADES ADICIONALES:
Anteriormente el proyecto de reglamento interno de trabajo debía ser aprobado porel ministerio de la protección social, para que tuviera validez y aplicabilidad.
En la actualidad, a partir de la expedición de la ley 1429 de 2010, este reglamento ya no requiere dicha aprobación.
Una de las formalidades que sigue vigente es la de la publicación del reglamento interno de trabajo, la cual se debe hacer mediante la fijación del mismo en dos lugares de las instalaciones de la...