Reglamento Para Un Buen Manejo De Caja Chica

SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVA PARA OBRAS Y COMUNIDADES DE SOCIEDAD SALESIANA

“CONTACOM V- 1.004”
MANUAL DEL USUARIO


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Manual elaborado por:
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MANUAL DE USUARIO

INSTALACION DE CONTACOM
1. Para Instalar CONTACOM, deberá ejecutar el Archivo CONTACOM.EXE
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2. Seguidamente le saldrá lapantalla de “LÉAME”, para proseguir apretar el boton “Siguiente>”


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3. Le aparecerá el Acuerdo de Licencia, donde deberá activar el campo “Estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores” y luego se habilitará el boton “Siguiente>”, el cual necesariamente deberá ser apretado para seguir con el proceso de instalación.
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4. Luego se habilitará la opciónde Carpeta de Destino, donde usted tendrá la opción de cambiar la ubicación en la que se grabará el programa, en el caso de no cambiar de ubicación deberá apretar el boton “Siguiente>”


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5. Posteriormente se iniciará el proceso de instalación, a la conclusión de esta labor le saldrá la pantalla ¡Contabilidad de Comunidades fue instalado exitosamente!, luego apretar el boton“Finalizar”


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6. Por último le aparecerá la pantalla de inicio del sistema y en forma automática en el escritorio se creará el ícono del sistema. (Foto de Don Bosco con el título Arqueos de Caja.ink)


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OPERANDO CONTACOM
1. Para comenzar a utilizar el sistema, se deberá acceder al menú “Archivos”, esta opción le permitirá ingresa a un submenú que le permitirátrabajar en foma eficiente con CONTACOM.




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2. Se Activará las opciones de” Seleccionar CASA y GESTIÓN” y “Salir”, , presionar en ” Seleccionar CASA y GESTIÓN” para comenzar a trabajar.


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3. Llenar los datos de la Casa u Obra, así como los tipos de cambio del Dólar y Euro para el día en que va a operar, así como el mes, año de trabajo y su clave de ingreso[pic]

Nota: Necesariamente al momento de creación de cada casa u obra se deberá respetar la codificación impuesta por la sede Inspectorial:



A0 - Casa Inspectorial – Com. San Francisco de Sales
A1 - Capilla Wara Wara
A2 - Guardería Wara Wara
B0 - Quintanilla Comunidad
B1 - Quintanilla Colegio Fiscal
C0 - Independencia ComunidadC1 - Independencia Parroquia
C2 - Independencia Internado
C3 - Independencia ETSA
D0 - Kami Comunidad
D1 - Kami Internado
D2 - Kami Carpintería
D3 - Kami Mecánica
D4 - Kami Chompas-Artesanías
D5 - Kami Parroquia
D6 - Kami ETSA
E0 - Las Villas Comunidad
E1 - Las Villas Parroquia
E2 - Las Villas Mamá Margarita –Chicos calle
E3 - Las Villas Domingo Savio Fiscal
F0 - Noviciado Comunidad
F1 - Noviciado Granja
G0 - Posnoviciado Comunidad
H0 - Prenoviciado Comunidad
H1 - Prenoviciado Casa de retiros
K0 - Teologado Comunidad
K1 - Capilla Villa Moscú
L0 - Calacoto Comunidad
L1 - Calacoto Colegio Fiscal
M0 - La Paz Don BoscoComunidad
M1 - La Paz Parroquia M. Auxiliadora
M2 - La Paz Universidad Comunidad
M3 - La Paz Escuelas Populares Don Bosco
N0 - Pampahasi Comunidad
N1 - Pampahasi Parroquia
N2 - Pampahasi Colegio
N3 - Pamapahasi I.B.A.
P0 - El Alto Comunidad
P1 - El Alto Parroquia
P2 -El Alto Escuela Comercial
P3 - El Alto EscuelaIndustrial1
Q0 -Escoma Comunidad
Q1 - Escoma Parroquia
Q2 - Escoma CECAP
R0 - Don Bosco S. Cruz Comunidad
R1 - Don Bosco Parroquia
R2 - Don Bosco Colegio Fiscal
S0 - Hogar D. Bosco Comunidad
S1 - Hogar Don Bosco Mano Amiga
S2 - Hogar Don Bosco Granja Moglia
S3 - Hogar Don Bosco Barrio Juvenil
S4 - Hogar Don Bosco...