1. Objetivos Generales

1.01 Es política de la Organización establecer normas y procedimientos que coadyuven al desempeño y eficacia de la actividades generales y con el propósito de que lasdecisiones gerenciales sean uniformes, consistentes y viables para alcanzar los objetivos de la empresa.

2. Objetivos Específicos

2.01 Se emite el presente manual de procedimientos como unaherramienta de apoyo para fortalecer la estructura de Control Interno Organizacional y para regular lo relativo a constitución y manejo de fondos de Caja Chica.

3. Definición de Caja Chica3.01 La caja chica constituye un fondo fijo asignado para atender pagos en efectivo exclusivamente para realizar gastos urgentes y de menor cuantía, los cuales no han sido considerados para lasemisiones de órdenes de compra y cheques por su reducido monto.

3.02 Los pagos por medio del fondo de caja chica deben establecerse en un rango que idealmente también significa que por esos montos no seemiten cheques individuales.

3.03 El monto de los pagos por caja chica no será superior a doscientos cincuenta quetzales exactos (Q 250.00).

3.04 Es terminantemente prohibido fraccionar lascompras con el propósito de evitar el cumplimiento de la Política de Compras.

4. Constitución y Administración de Caja Chica:

4.01 La constitución y ampliación de la Caja Chica se hará mediantesolicitud escrita del ejecutivo a cargo de la unidad administrativa de su competencia.

4.02 La Presidencia del Consejo de Administración de la compañía aprobará, una vez analizada lasolicitud, mediante memorándum indicando el monto aprobado del fondo fijo.

4.03 Se faccionará acta administrativa para la entrega del fondo fijo señalando el lugar, fecha, hora y comparecientes.04. El encargado del manejo y control de la Caja Chica, será el único responsable de administrar correctamente el fondo de Caja Chica, racionalizando el buen uso del efectivo.

05. Cada egreso... [continua]

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