Reglas alfabéticas para archivar
Se basa en el orden alfabético del diccionario de todas las letras del nombre o asunto, sin excepción. Si la primera letra no es suficiente para determinar ellugar apropiado del material, se usa la segunda y si es necesaria la tercera, y así sucesivamente.
CUADRO DE LAS 11 REGLAS PARA ARCHIVAR POR NOMBRES
REGLA Nº 1 NOMBRES DE PERSONAS
Se invierte elorden natural de los nombres.
Ejemplo: Jenifer Palermo RubioSe Ordena
1ª. Unidad
2ª Unidad
3ª Unidad
Palermo
Rubio
Jenifer
REGLA Nº 2 ORDEN ALFABETICO
Los apellidos en orden alfabético, ubicando al final los nombres.Teniendo en cuenta la 1, 2 3…
Ejemplo: Jenifer Palermo Rubio
Enrique Santos O´neglio
1ª Unidad
2ª Unidad
3ª Unidad
Palermo
Rubio
Jenifer
Santos
O´neglio
Enrique
REGLA Nº3 UN APELLIDO SOLO O UNA INICIAL
Un apellido, cuando va solo, se coloca antes que el mismo apellido acompañado con un nombre. Un apellido con una inicial se coloca antes que apellido y nombre.Ejemplo: Palermo
Jenifer Palermo
J. Palermo
Julio C. Tello
1ª Unidad2ª Uinidad
Palermo
Palermo
Jenifer
Palermo
J.
Tello
Julio C.
REGLA Nº 4 APELLIDOS COMPUESTOS
Los apellidos compuestos que contienen una preposición, artículo o contracción,son considerados como una unidad.
Ejemplo: Antonio D´Anuncio
Bernardo de la Torre
Guillermo Van der Eden
1ª Unidad
2ª Unidad
D´Anuncio
Antonio
De la TorreoBernardo
Van der Eden
Guillermo
REGLA Nº 5 Nombres de cosas comerciales que contienen el nombre de una persona
Cuando incluye el nombre completo de un individuo, se invierte como en...
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