Relaciones P Blicas Clase

Relaciones Públicas
Organización y gestión de eventos

Un mundo lleno de eventos
Los eventos, ya sean reuniones o los actos,
son herramientas esenciales de las
relaciones públicas.
 En está era de comunicación digital y
sobrecarga de información, todavía existe la
necesidad humana de juntarse, socializar y
formar parte de la actividad de un grupo.


Un mundo lleno de eventos
El acto depresentación del papel higiénico
Charmain que Procter & Gamble organizó en
Times Square, Nueva York, y que se explica en el
recuadro de la página siguiente, ilustra este
punto. Sharon Bates, experta en marketing
experiencial, afirmó a la revista Corporate Events:
 «El acto de Charmain fue un testimonio real del
éxito de un evento, ya que aportó una imagen
positiva de la marca, fue memorable, ypermitió
que los participantes interactuaran con la marca
a distintos niveles»


Recepciones y Cócteles
Un cóctel corto, de una hora, como ya se
mencionó, puede preceder el comienzo de
la comida o cena de una asociación o club.
 También puede ser parte de una recepción .
Su propósito es que la gente socialice.
 En cualquier evento, el foco debe ponerse
en la interacción más que en los discursos.
Encaso de haber una ceremonia o un
discurso, no debe durar más de 5 o 10
minutos.


Recepciones y Cócteles
Una recepción dura dos horas y lo normal
es que se celebre en una sala grande en
donde la mayoría de la gente permanece de
pie en vez de sentada.
 Así se facilita la interacción social y los
asistentes pueden moverse libremente.
Estos encuentros, como cualquier otro acto,
requieren unalogística y una planificación
meticulosas.


Recepciones y Cócteles
Es importante, por ejemplo, que la comida
se sirva en forma de aperitivos, sándwiches,
bandejas de queso, frutos secos y patatas
fritas.
 A la gente le entra hambre y la comida
ayuda a disminuir los efectos de la bebida.
La barra es el centro de toda recepción,
pero siempre debe haber disponibilidad de
bebidas sin alcohol.
Recepciones y Cócteles
Sin embargo, en la mayoría de las
recepciones las bebidas son gratis. Este
hecho se produce habitualmente cuando la
corporación ofrece un cóctel, o una recepción,
a periodistas, clientes o líderes de la
comunidad.
 Para organizar una recepción, como para una
comida, el organizador tiene que hablar con
el encargado de restauración para decidir qué
aperitivos se van a servir ycuántos
camareros va a haber.


Jornadas de puertas abiertas y
visitas a fábricas
Las jomadas de puertas abiertas y las
visitas a instalaciones se hacen
fundamentalmente para conseguir el apoyo
de la opinión pública.
 Las jornadas de puertas abiertas suelen ser
de un día. Unas veces, se asiste por
invitación y, en otras ocasiones, se hace un
anuncio público en los medios de forma que
cualquiera quequiera pueda ir.
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Jornadas de puertas abiertas y
visitas a fábricas
Este tipo de visitas es una práctica bastante
habitual entre fabricantes de cerveza, vino,
productos alimenticios, ropa y pequeños
electrodomésticos.
 En el caso de las visitas guiadas, se hacen
para poca gente y en cualquier momento,
mientras que las jornadas de puertas
abiertas están pensadas para grupos
grandes, por lo quedurante ese día no se
produce la actividad normal.
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Jornadas de puertas abiertas y
visitas a fábricas
Los visitantes deben entender lo que ven.
Para ello, es necesario establecer la ruta,
controlar las congestiones, la señalización y
los guías.
 Todos los empleados deben conocer el
propósito de la visita y saber cuál es su
tarea en cada momento.
 Estos son los aspectos más importantes que
hayque tener en cuenta cuando se
organiza una jornada de puertas abiertas:
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Jornadas de puertas abiertas y
visitas a fábricas
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Día y Hora
Invitados
Publicitiy e invitaciones
Vehículos
Bienvenida
Punto central de la actividad
Cuartos de baño
Seguridad
Ruta
Guías
Explicación
Limpieza y atuendos
Emergencias

Congresos
Un congreso es una serie de reuniones que
normalmente...