Rendicion de Cuentas

LINEAMIENTO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTA DE LOS PROYECTOS ASOCIADOS A LOS PLANES DE INVERSIÓN DE LAS ORGANIZACIONES DE BASE DEL PODER POPULAR

OBJETIVO:
Establecer los pasos y procedimientos aplicables tanto a las Organizaciones de Base del Poder Popular (OBPP), como a las diferentes dependencias del Fondo de Compensación Interterritorial (FCI), para la presentación y evaluación de lasrendiciones de cuenta de los proyectos asociados a los Planes de Inversión del Poder Popular.

BASE LEGAL:
● Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
● Ley Orgánica del Consejo Federal de Gobierno.
● Reglamento de la Ley Orgánica del Consejo Federal de Gobierno.
● Reglamento Orgánico de la Secretaría del Consejo Federal de Gobierno.
● Ley Orgánica de la Contraloría General de laRepública y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
● Ley Orgánica de la Administración Pública.
● Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
● Ley Orgánica de las Comunas.
● Ley Orgánica del Poder Popular.
● Ley Orgánica de Contraloría Social.

NORMATIVA:
Organización y resguardo del expediente administrativo y financiero del proyecto
Lineamientos generales establecidos por la ContraloríaGeneral de la República, mediante Circular Nº 01-00-000541, de fecha 06 de septiembre de 2007, para el control y la rendición de cuenta que deben realizar las Organizaciones de Base del Poder Popular sobre los proyectos financiados por los entes de la Administración Pública.
1 Los voceros y voceras responsables de la administración de los recursos transferidos por el Fondo de CompensaciónInterterritorial deben conformar un expediente único por cada proyecto, el cual debe contener todos los comprobantes de las transacciones administrativas y financieras realizadas durante la ejecución del proyecto (copia del proyecto técnico levantado, contratos de obras, valuaciones, facturas, planillas de depósitos bancarios, estados de cuenta, etc.)

2 El referido expediente se llevará en carpeta degancho, identificada con el nombre del proyecto y en ella se incorporarán los comprobantes de manera cronológica y debidamente enumerados en el margen superior derecho.

3 Al inicio del expediente se colocará una hoja de block rayado o tipo examen, la cual estará identificada en la parte superior con el nombre del proyecto, y se dividirá en 6 columnas identificadas de la siguiente manera: Nº,Fecha, Concepto, Ingresos, Gastos, Saldo. En dicha hoja se llevará el registro cronológico de todas las operaciones relacionadas con los ingresos y los gastos, además de la fecha, número de la operación y una breve descripción del hecho registrado.

4 La hoja señalada debe estar sellada y firmada por los responsables de la administración de los recursos y de la Contraloría Social.

5 Losregistros deberán llevarse en bolígrafo y no podrán tener enmendaduras, ni tachaduras. En caso de error, se anulará la línea y se continuarán los registros en la siguiente.

6 El resguardo del expediente le corresponderá al comité de trabajo responsable de la administración de los recursos de la Organización de Base del Poder Popular, el cual debe mantener su integridad durante al menos 3 años despuésde ejecutado el proyecto.

7 Al finalizar la ejecución de los proyectos se deberá efectuar el cierre de la cuenta correspondiente. A tal efecto, se determinará la diferencia entre los ingresos y los gastos vinculados al proyecto.

8 Elaborar al finalizar cada proyecto un breve informe en el cual se indicará el cumplimiento, las variaciones o el incumplimiento de sus objetivos. En caso devariaciones o incumplimientos, señalar de forma específica las causas. Dicho informe deberá ser avalado por el Comité o Unidad de Contraloría Social de la Organización de Base del Poder Popular, previa verificación de los soportes correspondientes, y presentado ante la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, la cual aprobará o reprobará la gestión, mediante un acta que se suscribirá a tal efecto....