Rendiciones subsidios

 Instructivo para Rendición de Subsidios de proyectos UBACYT

SEÑOR INVESTIGADOR:
Si usted ha recibido un subsidio de la Universidad de Buenos Aires deberá tener presente:
1. Que el Subsidio se rige por el RÉGIMEN DE SUBSIDIOS A LA INVESTIGACIÓN Res. (CS) Nº 1793/10 que podrá consultar en la página: http://www.uba.ar/secyt/download/subsidios/reglamento_subsidiosResol1793_101.pdf

2.Notificación del otorgamiento subsidio: Una vez aprobados los proyectos por resolución de Consejo Superior los directores serán notificados a través de la secretaría de investigación de la unidad sede del proyecto como así también la información se encontrará disponible en nuestro sitio web.

3. Apertura de cuentas: Se le abrirá una cuenta en el Banco Santander Rio, para la acreditación de losfondos y manejo de los mismos, una vez habilitadas se les informará a los directores través de la Secretaría de investigación de la unidad sede del proyecto.

4. Los fondos serán otorgados en cuotas y su acreditación en las cuentas se realizará según cronograma establecido y supeditado a la disponibilidad de fondos.

5. Utilización de los fondos:

Facturas y comprobantes:
Para solventarlos gastos que demande el desarrollo del Proyecto de Investigación deberá tener presente que:
Para la adquisición de insumos y servicios, deben seguirse alguna de las siguientes modalidades de compras:
a- En forma directa, cuando la compra no exceda el monto máximo ($ 5.000) vigente establecido por el Consejo Superior de la Universidad.http://www.uba.ar/secyt/download/subsidios/1794_modif_%20monto_compra.pdf
b- Por concurso de precios entre no menos de tres (3) proveedores, cuando la compra supere el monto máximo establecido en el punto a. En este caso es obligatorio presentar en la rendición tres presupuestos que avalen la elección del concurso de precios.

Las facturas a presentar deben ser tipo B o C, (no se aceptarán Facturas tipo A). Las compras deben ser efectuadas al contadoo con tarjeta de débito, presentando el cupón de pago en el último caso. Tener presente que los formularios tipo B deben tener impreso al pie el Nro. del CAI y que la fecha de vencimiento del mismo sea posterior a la fecha de la compra realizada. Si el Nro. de CAI está vencido a la fecha de la compra deberá solicitar al proveedor una nueva factura, que se encuentre en regla.
En la rendición sedeberán presentar las facturas originales, las mismas deberán contar con la firma del Director del proyecto y conformadas de la siguiente manera:
NOMBRE: UBA -FACULTAD CORRESPONDIENTE
DIRECCIÓN: VIAMONTE 444
CUIT: 30-54666656-1 (en caso de ser necesario)
Sólo en el caso de compras compartidas por varios proyectos subsidiados UBACyT se podrá anexar el comprobante original en la rendición deuno de los proyectos involucrados en la compra indicando el porcentaje del total de la factura que corresponde al mismo, certificado por un contador público; y en las rendiciones de cuentas del resto de los proyectos involucrados en la compra compartida, deberá incorporarse copia de dicha factura indicando que es copia fiel y el porcentaje de participación que le corresponde a cada proyectosubsidiado.

Los comprobantes con formato tickets sólo se aceptarán los emitidos con controlador fiscal, acompañado por un remito con el detalle de la compra y hasta un monto de $ 1000, también deben estar firmados por el Director del Proyecto.

En caso que la compra se realice en el exterior, se deberá tener en cuenta la siguiente modalidad de facturación:
NOMBRE: Apellido y Nombre delInvestigador- Código del Proyecto UBA
DIRECCIÓN: Se indicará el domicilio UBA en el cual se recibirá la factura y/o el material importado
Además deberá adjuntar la cotización oficial de la moneda extranjera vigente al momento de la compra, que puede obtenerse en la página del Banco Central de la República Argentina: www.clientebancario.gov.ar , en el margen izquierdo seleccione MERCADO DE CAMBIO, luego...