reporte cierre

MASTER EN INGENIERÍA DE SOFTWARE
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CATALUNYA

PROYECTO FINAL DE MÁSTER – MRF FRAMEWORK
Informe Final del Proyecto
Instrucciones
Versión 1.0 ● 30 SEP 2008
Tabla de Contenidos
Introducción 1
Uso del Informe de Cierre de Proyecto 1
Sección 1 Información General 2
Sección 2 Lista de Verificación de Aceptación Final 3
Sección 3 Lista de Verificación de losArtefactos del Proyecto 3
Sección 4 Recursos 4
Sección 5 Lecciones Aprendidas 4
Sección 6 Planes Post-Implantación 4
Sección 7 No Conformidades Abiertas 5


Introducción
Muchos proyectos TIC tienen un enfoque limitado en ejecutar un cierre formal y estructurado del proyecto. Los GPIs y equipos de proyecto muchas veces subestiman el impacto y la utilidad de los datos históricos para laorganización. En muchos casos, los artefactos entregables no son archivados consistentemente impidiendo un mejoramiento continuo y la promoción de la reutilización.
El informe de cierre del proyecto se incluye como parte del framework para proveer un método consistente de cierre formal del proyecto. Una vez concluida la implementación del proyecto, la aceptación final se lleva a cabo en la fase de cierre.Los representantes de los GPIs tienen la oportunidad de establecer si las metas de negocio y objetivos del proyecto se han satisfecho antes de hacer el cierre de proyecto.
El proyecto debe terminar formalmente delineando claramente el cierre antes de que comiencen las actividades post-implantación. Estableciendo planes para evaluación posterior al proyecto, tales como revisiones de implantaciónposteriores.
Diferentes aspectos del proyecto (Ej: administrativos, financieros y logísticos) son parte del proceso de cierre formal del proyecto. Se capturan los resultados específicos del proyecto (Ej: alcance planificado versus real, hitos planificados versus reales). A través de la colaboración de los GPIs, los resultados del proyecto se revisan hasta lograr un acuerdo de que el proyecto estálisto para su cierre. El cierre del proyecto provee autorización para liberar los recursos del proyecto como personal y equipos. El informe de cierre de proyecto incluye:
Aceptación final del producto/servicio, incluyendo la reafirmación de los planes de mantenimiento y soporte que resolverán los que suceda una vez que el equipo de proyecto se marche;
Archivo de los artefactos del proyecto,incluyendo los datos de verificación de la calidad del proyecto, desempeño del producto/servicio, alcance, costes (presupuesto) y calendario;
Redistribución de recursos;
Identificación de lecciones aprendidas del proyecto;
Establecimiento de plan de actividades post-implantación;
Uso del Informe de Cierre de Proyecto
Visión
Dentro del MRF framework, el informe de cierre de proyecto es unartefacto clave en la fase de ejecución del proyecto. El uso de este informe, que se encarga de la aceptación final del producto/servicio, asume que los representantes de los GPIs han aprobado previamente que el producto/servicio está listo para ser puesto en producción al haber firmado la aceptación previo a implantar.
El uso de este informe de cierre del proyecto asume que la información del proyectoha sido analizada y revisada a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los representantes de los GPIs deben utilizar esta información durante el cierre del proyecto.
El informe debe ser desarrollado a través de colaboración con el personal de las áreas involucradas, clientes, personal técnico y otros GPIs responsables por el éxito del proyecto. Como un esfuerzo colaborativo, distintos individuoscon diferentes funciones en el proyecto tendrán apreciaciones diversas con respecto a los resultados del proyecto. Por tanto, un aspecto crítico de elaborar el informe de cierre del proyecto es tener un acuerdo conjunto en los tipos, contenidos y precisión de los datos de cierre.
Se debe buscar respuesta a las siguientes preguntas: ¿Se puede ya disponer de los recursos asignados al proyecto?...