reporte de practica sobre suspensión y frenos

Pasos para Ejecutar
una Reunión de Forma Exitosa
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica

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Pasos para ejecutar una reunión de forma exitosa
Razones para convocar a una reunión:
1. Deseaproporcionar información o asesoramiento al grupo de trabajo.
2. Desea que el equipo participe en la toma de una decisión o resuelva un
problema.
3. Necesita aclarar una situación que no puede ser resulta“uno a uno”.
4. Es un problema que requiere del aporte de miembros de diferentes grupos,
con diversas perspectivas.
5. Descubre que el grupo tiene la necesidad de reunirse.
No debe convocar a unareunión cuando:
1. El tema es un asunto personal que se puede tratar “uno a uno”.
2. No tiene tiempo para preparar la reunión.
3. Existe otro método de comunicación que puede trabajar igual omejor .
4. Ya ha sido tomada una decisión.
5. El tema hace que no valga la pena convocar a todo el grupo.
Es importante definir la cantidad adecuada de personas que deben asistir a
una reunión,dependiendo de la necesidad que pretenda solventar: Resolver un
problema, tomar una decisión, recibir ayuda o difundir información.

Pasos para realizar una reunión de
resolución de conflictos
Descubrala percepción que poseen los participantes sobre el problema.
Llegue a un acuerdo en la definición del problema.
Analice el tiempo durante el cual ha estado ocurriendo el problema y lo que estásucediendo actualmente.
Determine según el criterio del grupo, cuales son las causas del problema.
Esboce las futuras consecuencias del problema, de no resolverse.
Recopile opciones para resolver elproblema.
Elija el método más eficaz para seleccionar una opción . Además asegúrese de
tener consenso sobre la opción seleccionada.

Fuente: Pocket mentor: Running Meetings. 2006

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