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Reproducción:
Toda empresa desarrolla actividades que necesitan ser registradas para conservar la memoria del ente Jurídico por ello si bien hay documentosestandarizados como facturas, comprobantes de ingreso y egresos, recibidos de caja, estos documentos están legalizados porque la actividad contable está vigilada por el Estado, sinembarco hay otras actividades no vigiladas que por su naturaleza no pueden ser vigiladas y en las que la empresa desarrolla son Know How, todas estas actividades quepueden ser de producción, marketing, investigación de mercados, etc. necesitan documentarse y es ahí en el que a las necesidades especificas de cada empresa, la cual debecrear sus propios formatos con la información necesaria para que el sistema de información empresarial sea eficiente, y supla las necesidades de comunicación empresarial.Distribución:
A menudo, cuando sus documentos están organizados y almacenados en un servidor central, necesita enviarlos a sus clientes, On Base puede facilitarconsiderablemente este proceso, generando cartas individualistas o creando informes basados en sus documentos y datos existentes, lo que le permite distribuirlos a sus clientesy afiliados sin esfuerzo, incluso si los envía en forma electrónica.
Si su empresa requiere enviar o recibir archivos, ya sea para clientes (acceso público) o a nivelorganizacional (acceso restringido a usuarios), no hay mejor forma de incorporar éste módulo dentro de su sitio web.
Con esta aplicación es posible “subir” archivos(upload) a un directorio determinado, los cuales posteriormente podrán ser “bajados” (download) por quien lo requiera, de acuerdo con las medidas de seguridad de su empresa.