Republica

REPUBLICA BOLIVARIANA D E VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
INSTITUTO IMPROANDES

TRABAJO DE
ARCHIVO
Grupo Nro. 3
Prof: Elimar Chirinos
Turno: 8 a 10
Integrantes:Kariannys Bravo
María Cordero
Bladimir Pérez
Florinda Pargas
Marilyn Palacios
Marilyn Angulo
Maday Velásquez

Establecer concepto de Archivo
Es un sistema cuyo objetivo es conservardebidamente clasificada y ordenada toda la documentación relacionada con las actividades de las personas, empresas o instituciones.
Concepto de Archivo e Importancia
Lugar donde se guardaordenadamente información importante, de tal modo que pueda ser encontrada sin demora cuando estos se necesiten.
L a función del archivo es de vital importancia para la empresa por cuanto en ella se realizaninnumerables operaciones las cuales están respaldadas por algunas constancias escritas que describen los acuerdos. Estas constancias recuerdan las operaciones realizadas en el pasado y contieneninformación valiosa y útil que servirá para tomar decisiones en un futuro, si no hay un medio adecuado de ordenar y guardar dicha información no será fácil, y a veces será imposible, conseguirla en elmomento preciso que se necesita.
Objetivos y funciones del Archivo
Entre los objetivos del Archivo podemos destacar algunas:
*Conservar ordenadamente los documentos.
*Facilitar la localización delos documentos cuando se requieran
*Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
*Servir de fuente de información o elementos probatorios.
Entre las funciones podemos mencionar lassiguientes:
*Reunir ordenadamente, según criterios establecidos, todos los documentos que circulan en la empresa.
*Asegurar la perfecta conservación de los documentos reunidos.
*Asegura la máximarapidez en el envió de documentos solicitados por los diversos departamentos de la empresa.
* Llevar a cabo estas funciones del modo más económico posible; la organización de un archivo se puede...