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RESOLUCION N° 10376
Noviembre 28 de 2009

Por la cual se fija el procedimiento para la creación y/o modificación de formularios, instructivos y cartillas, en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

En uso de sus facultades legales en especial de las conferidas por los literales m), p) yt) del artículo 19 del Decreto 1071 de 1999, en concordancia con el artículo 578 del Estatuto Tributario y el artículo 7 del Decreto 2685 de 1999, Resolución Externa 6 de 2004 y Circular Reglamentaria Externa DCIN 83 de 2006 de la Junta Directiva del Banco de la República, y

CONSIDERANDO:
Que es competencia de la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales determinar los formularios oficiales autilizar por parte de los contribuyentes, usuarios aduaneros y/o cambiarios en los temas de competencia de la entidad, para la declaración y pago de los tributos nacionales que le corresponde administrar,

Que es necesario que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales efectúe una revisión periódica del contenido y forma de los formularios, cartillas e instructivos que prescribe, con el fin deactualizarlos y garantizar su concordancia con la normatividad, políticas y requerimientos de información por parte de la entidad.

RESUELVE:
Artículo 1. Procedimiento. Fijase el siguiente procedimiento para la creación y/o modificación de formularios, instructivos y cartillas que prescribe la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales:

1.1 Formularios e Instructivos.

1.1.1 Cada año, laSubdirección de Gestión y Asistencia al Cliente, previamente a la fecha de inicio de actividades prevista en la presente Resolución, oficiará a las áreas responsables de la ejecución de los procesos afectados por los contenidos de los diferentes formularios oficiales, para que designen los funcionarios que integrarán la Comisión de Formularios tributarios, aduaneros y cambiarios, y recopilará cuandoproceda, los resultados de los análisis aplicados a los mismos en las diferentes áreas.

1.1.2 La Comisión de Formularios conformada según se indica en el artículo 2 de la presente Resolución, procederá cuando sea del caso, al estudio y evaluación de la información recopilada, así como de aquella que surja durante el desarrollo de sus actividades, con el fin de elaborar las propuestas de los nuevosformularios e instructivos.

1.1.3 La Subdirección de Gestión y Asistencia al Cliente, remitirá las propuestas de formularios e instructivos a la Oficina Jurídica para su revisión, con el correspondiente informe sobre las adiciones o supresiones a los contenidos de los mismos, incluyendo dentro del mismo, de ser necesario, aquellos aspectos que requieran interpretación jurídica. Para estos efectosla Oficina Jurídica deberá pronunciarse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de su recibo.

1.1.4 La Comisión de Formularios realizará los ajustes de acuerdo con las observaciones y/o conceptos, proferidos por la Oficina Jurídica, sobre los formularios e instructivos.

1.1.5 La Subdirección de Gestión y Asistencia al Cliente, convocará al Comité de Dirección para la aprobaciónde las versiones finales de los formularios e instructivos.

1.1.6 Una vez celebrado el Comité de Dirección la Comisión de Formularios, ajustará el contenido de los formularios e instructivos, de acuerdo con lo aprobado en el mismo.

1.1.7 La Comisión de Formularios procederá a elaborar el diseño gráfico, la especificación funcional y la especificación técnica para la impresión de los formulariose instructivos aprobados.

1.2 Cartillas de Instrucciones.

1.2.1 La Comisión de Formularios procederá a elaborar y/o actualizar las cartillas de instrucciones, de acuerdo con los contenidos de los formularios e instructivos aprobados.

1.2.2 La Subdirección de Gestión y Asistencia al Cliente, remitirá a la Oficina Jurídica, los archivos electrónicos que Contienen los textos correspondientes a...
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