respaldo de word

Respaldo de Word
Este artículo no se hace extensivo a las aplicaciones de Access, el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea. Vea Crear una aplicación de Access para más información.
Necesitará una copia de seguridad de la base de datos para restaurar la base de datos completa (en caso de que se produzca un error del sistema) o para restaurar un objeto cuando elcomando Deshacer no sea suficiente para corregir un error.
Si tener una copia de seguridad de la base de datos le parece una pérdida de espacio de almacenamiento, considere el tiempo que ahorraría al evitar perder datos y diseño. Crear copias de seguridad de manera periódica es particularmente importante cuando varios usuarios se encuentran actualizando una base de datos. Sin una copia deseguridad, no podrá restaurar los objetos que falten o que estén dañados, ni los cambios realizados en el diseño de la base de datos.
Microsoft Office Word incluye muchas formas de realizar copias de seguridad y de recuperar documentos en caso de que se produzca un error u otros problemas. La forma más confiable de recuperar el trabajo es preparase de ante mano, como guardar los archivos manualmente confrecuencia o configurar Word para que cree copias de seguridad automáticamente. Si un archivo está dañado, puede que recupere el trabajo mediante el uso de la característica Abrir y reparar o el convertidor de recuperación de texto.
Al trabajar en un documento almacenado en una red o en un dispositivo extraíble (como un disquete o un disco extraíble), de forma predeterminada Word abre el documentoen la ubicación remota. Si existe un problema con la red o el dispositivo, puede que tenga problemas al volver a guardar el documento en la ubicación remota y quizá pierda el trabajo. Para evitar este problema, puede activar una opción con el fin de realizar automáticamente una copia local de los documentos almacenados remotamente.
Cuando está activada esta opción, Word almacena temporalmenteuna copia local de un documento almacenado en una red o en un dispositivo remoto. Al guardar la copia local, Word guarda los cambios que realice en el original. Si el archivo original no está disponible, Word le indica que guarde el archivo en otra ubicación.


Activar la opción para la edición de archivos remotos localmente:
Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, hagaclic en Opciones de Word.
Haga clic en Avanzadas.
Desplácese a la sección Guardar y, a continuación, active la casilla de verificación Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar.
Guardar copias de seguridad:
Puede configurar Word para guardar automáticamente una copia de seguridad cada vez que guarde un documento. Guardar una copia deseguridad puede proteger parte del trabajo si se daña o elimina el documento original. La copia de seguridad es una versión del documento que guardó antes de la última operación de guardado; por lo tanto, los cambios más recientes no están disponibles en esta copia. Sin embargo, la copia de seguridad evita que se pierda el documento completo.
Si elimina el documento original sin guardarlo, la copiade seguridad no incluirá los cambios efectuados desde la última vez que guardó el documento.
Las copias de seguridad se guardan en la misma carpeta que el documento original, con el nombre de archivo Copia de seguridad de nombre del documento.wbk. Cada vez que guarde el documento, una nueva copia de seguridad reemplaza la copia existente.
Configurar Word para que guarde las copias de seguridadautomáticamente:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas.
3. Desplácese a la sección Guardar y, a continuación, active la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.
Abrir una copia de seguridad:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el...