Resum De Economia Tema 2

RESUM ECONOMIA TEMA 2: DIRECCIÓ I ORGANITZACIÓ DE LA EMPRESA
FUNCIO DE PLANIFICACIÓ
La planificació consisteix a fixar uns objectius, marcar estratègies per a assolir-los, definir les polítiques de l'empresa i establir criteris de decisió, amb la intenció d'aconseguir els fins de l'empresa.
CLASSIFICACIÓ DELS PLANS
Per a fer una bona classificació dels plans que s'han de dur a terme caldiferenciar-los en tres criteris :
Segons l'abast i l'amplitud
Fi o propòsit
Fins fonamentals perseguits per l'empresa. Són el punt de partida de la planificació.

Objectius
Allò a què vol arribar l'empresa durant un període concret, és a dir, les metes escollides una vegada analitzat l'entorn (estudi de mercat).

Estratègies
Accions que es duen a terme per a assolir els fins i els objectius marcats. Sónels mitjans per a aconseguir-los.

Polítiques
Principis bàsics que serveixen de guia per a prendre decisions específiques, i marquen uns certs límits d'actuació.

Procediments
Passos que cal seguir per a executar una acció.

Regles
Indiquen el que es pot fer i el que no, són molt estrictes.

Pressupostos
Plans quantificats: són l'expressió numèrica del pla escrit. Preveuen les necessitats dediners per a afrontar els plans marcats. També serveixen per a establir prioritats a l'hora d'executar-los.
Segons l'àmbit temporal
Plans a llarg termini
Els que es preveuen en un període superior a 5 anys.

Plans a mitjà termini
Els que s'han d'assolir en un període superior a un any, i inferior a 5.

Plans a curt termini
Els que tenen com a límit l'exercici econòmic, normalment 1 any.
Segons lafuncionalitat
Àrea comercial
Fa referència a tot allò relacionat amb les vendes, abans i després de produir.

Àrea de producció
Fa referència al sistema productiu.

Àrea d'inversió i finançament
Fa referència als fons necessaris per al funcionament de l'empresa.

Àrea de recursos humans
Fa referència al factor humà de l'empresa.


Quan es volen establir els objectius, cal tenir en compte que:
Elsobjectius han de ser realistes: tots els subsistemes de l'empresa han de tenir els recursos necessaris per a assolir-los, i s'han d'adaptar al moment i a l'entorn, aprofitant totes les possibilitats.
S'han d'establir prioritats entre els diferents objectius i subobjectius, valorant el cost d'oportunitat, que representa una elecció enfront de la millor alternativa.
Els objectius han d'assolir amb elnombre més baix de conseqüències imprevistes i els costos han de ser mínims.
ETAPES DE PROCÉS DE PLANIFICACIÓ
El procés de planificació consta d'una sèrie d'etapes que s'han d'anar cobrint durant l'elaboració dels plans. Aquestes etapes són les següents:
1. Anàlisi de la situació de partida: s'analitza la situació actual de l'empresa i del seu entorn, i es pren consciència de les oportunitatsexistents per a poder aprofitar-les. Per exemple, les necessitats del mercat on s'actua o la situació dels recursos que es necessitaran.
2. Fixació dels recursos: es marquen els objectius, tant els generals com els subobjectius, és a dir, es concreten les metes a les quals vol arribar.
3. Creació d'alternatives o determinació de les línies d'actuació: es marquen els diferents camins que porten al'empresa cap als objectius proposats.
4. Avaluació de les alternatives: consisteix a avaluar i analitzar cascuna de les línies d'acció, és a dir, estudiar els punts forts i febles, i avaluar els costos, els riscos, les dificultats que cal superar...
5. Elecció d'una de les alternatives: en aquesta etapa es decideix quin pla s'executarà.
6. Control i determinació de desviacions: encara que s'hajaescollit una alternativa amb la seguretat que és la millor, és possible que la realitat evolucione de manera diferent i aquesta alternativa no funcione com s'esperava; aleshores, s'ha de tornar a les alternatives anteriors i fer les modificacions que calga. Per tant, cal fer un seguiment periòdic dels plans i corregir-los quan faja falta.

FUNCIÓ D'ORGANITZACIÓ
En la direcció de l'empresa,...