resumen conferencia de actas

Creación de actas
1. ¿Qué es un acta? Es una recopilación de hechos de un órgano colegiado, es la evidencia que se recopila en el seno de una reunión.
2. ¿Para qué sirve y cuál es su finalidad?Dar validez a las decisiones que se toman en la reunión.
Elementos normativos que conllevan a la creación de un acta
Dejar evidencias para la toma de decisiones, dar un seguimiento de lo acontecidoen la reunión, y por último se convierte en parte de la historia (memoria) de la evolución de una empresa.
Proceso para la toma de actas
La sesión o reunión de las personas es con la finalidad detomar decisiones, mediante esto se elabora el acta, se hace una disertación de comentarios, ya sea mediante una grabación o toma de apuntes.
La sesión
Se graban, escuchan y transcriben para una buenaredacción, coherente y veraz.
Los órganos colegiado s son grupos de personas, ya sean muchas o pocas, en las sesiones se vota sobre si se toma una decisión, en algunos órganos es permita laabstención.
Para realizar la sesión, si fuera el caso se puede llevar personas ajenas para dar algún tipo de comentario o opinión técnica; al final de cada sesión se toma un acuerdo.
¿Con que finalidad setoma un acuerdo? Para cumplir con los objetivos de la empresa, los acuerdos son tomados por la Junta Directiva. En las empresas públicas se rige por el abogado del estado (PGR), las sesiones virtualesestán permitidas solo para uno de los miembros, esto en caso de emergencia, pero, se debe contar con contacto visual y auditivo.
El acta
Hacer una acta es como contar un cuento, si se toma en cuentaeste tip es muy fácil hacer una. Es la evidencia de lo ocurrido en las sesiones que se realizan en la empresa.
Componentes de un acta
Encabezado: introducción, fecha, hora, quienes estánpresentes, quienes ausentes, en este caso la razón de la ausencia, invitados.
Artículos o temas: aquellos que se vieron en la sesión, debe llevar un nombre sencillo que recopile la esencia de toda la...