Resumen Contabilidad Administrativa

Resumen Contabilidad Administrativa

CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones

Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. 

Dicho deotra forma, un costo es una sacrificio hecho el día de hoy, con la esperanza de que produzca un beneficio más adelante.

Todo costo debe traer aparejado un beneficio futuro para quien lo incurre;  de lo contrario, carece de sentido y se debe tratar de eliminarlo.  De acuerdo con el momento en el que llega el beneficio que obtenemos de un costo, éstos pueden ser clasificados en las siguientes trescategorías:  

Costo-activo.  Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá de un período contable, por ejemplo, la adquisición de un edificio, maquinaria, etc. 

Costo-gasto.  Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un período, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad que seobtuvo en él.  Por ejemplo, los gastos de publicidad, o bien la depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año.

Costo-pérdida.  Es la suma de erogaciones que se efectuaron, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio que se realizó.  Por ejemplo,  cuando se incendia un equipo de reparto que no estabaasegurado. 

En el lenguaje común, el término costo se aplica por igual a cualquiera de las tres situaciones.  Sin embargo, de manera genérica, el término “costo” se aplica con mayor frecuencia a las erogaciones relacionadas con la producción (materia prima, mano de obra, y gastos indirectos de fabricación), mientras que el término “gasto” se vincula  con aquellas ligadas a las actividades deadministración, venta y financiamiento. 

Un aspecto importante al momento de analizar la estructura de costos ( es decir, la mezcla de costos de producción, gastos de operación, gastos financieros, etc., de la compañía) es conocer el giro del negocio, debido a que de acuerdo con él, la estructura de costos diferirá.  Por ejemplo, en el caso de una empresa manufacturera, el costo de ventas se calcula de unamanera diferente al que se utiliza en una empresa comercial; a su vez, el de una compañía de servicios es distinto del de las dos anteriores, porque la figura de costo de ventas no existe en una empresa que presta servicios.

La disciplina contable que  ayuda a determinar la estructura de costos de una empresa es una subrama de la contabilidad administrativa, conocida como contabilidad de costos.La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos  y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

 

 

Los informes clásicos que la contabilidad de costos facilitan que se cumpla con los primeros tres objetivos.  Sin embargo, parapoder incidir sobre los tres últimos, los costos deben reclasificarse y reordenarse en función de la circunstancia especifica que se analiza, ya sea por actividades, procesos o productos.

Para que la información acerca de los costos sea útil, conviene categorizarlos según él tipo de información que se desea obtener de ellos. 

Los costos, como se ha mencionado, son fundamentales para eladministrador no sólo para efectos de valuar inventarios, sino para desarrollar los diferentes procesos administrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control).

De acuerdo con el tipo de proceso administrativo de que se trate, y del tipo de toma de decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas.  Veamos la siguiente grafica.

1.De acuerdo...