resumen de administracion

Módulo: Taller de Administración y Gestión de Empresas
RESUMEN CONTENIDOS UNIDAD 1
La administración y multidimensionalidad del sistema empresa deriva en el hecho de que lo
primero que debe conocerse es de qué forma una organización puede administrar los recursos
dentro de una empresa en la dirección que le permita cumplir con los objetivos y metas
establecidos.

Tema 1: Conceptosrelevantes
A continuación revisen los siguientes conceptos:
i.
SISTEMA
La teoría general de sistemas (TGS), teoría de sistemas o enfoque sistémico, es un esfuerzo de
estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas
sistemas. Éstos se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son
objetivos de disciplinas académicasdiferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo
austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo XX.
ii.

MATRIZ FODA

Es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus
características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadrada.
iii.

EFICIENCIAY EFICACIA

La eficiencia es la óptima utilización de los recursos disponibles para la obtención de resultados
deseados.
La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia, que se refiere al uso racional de
los medios para alcanzar un objetivo predeterminado (es decir, cumplir unobjetivo con el mínimo
de recursos disponibles y tiempo).
Tema 2.- Áreas funcionales

Todo administrador se ve enfrentado al constante desafío de cumplir metas, lograr objetivos,
llevar a buen término proyectos e iniciativas, siempre con un conjunto limitado de recursos
económicos, materiales, personas, tiempos, etc. Es una tarea compleja en la que se requiere
combinar múltiples factores yelementos para lograr el éxito. El logro de metas exige habilidades,
conocimientos específicos y en ocasiones, mucha experiencia.
Independiente de la naturaleza de la empresa, toda organización se enfoca en el cumplimiento de
sus metas. Para ello, es necesario distribuir los recursos disponibles de forma tal que ésta pueda
realizar sus funciones mediante procedimientos óptimos, los cualesestán intrínsecamente

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relacionados entre sí. La Teoría General de Sistema (TGS) explica este principio al señalar que un
sistema es "un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes, que
forman un todo complejo o unitario"

Por ello, la TGS llevada al ámbito administrativo, explica el
nacimiento y relevanciadel concepto “Area Funcional”,
pues su esencia radica en distribuir las funciones de una
organización en departamentos, los cuales aglutinan
funciones de iguales características. Estos departamentos,
trabajan en forma coordinada con los otros existentes en
la empresa, generando de esta forma los bienes y
servicios que la empresa requiere en los tiempos, plazos y
calidad establecidos. Enconsecuencia, si un
departamento no realiza de buena forma su función,
afectará a la empresa en su conjunto, de la misma forma en que la TGS explica su “alma mater”.
¿Por qué son importantes las áreas funcionales?
Su importancia radica en que, al delimitar las funciones y jerarquías del personal que trabaja en
una determinada organización, se logra de mejor forma el cumplimiento de los objetivosorganizacionales. Ello pues estos se hacen en razón de una mayor eficiencia mediante la
especialización y optimización de recursos. Por este motivo, las áreas funcionales de la empresa
son las actividades más importantes de toda organización, ya que por ellas se plantean y tratan de
alcanzar los objetivos y metas.
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,...