RESUMEN DE FACTURACIÓN

Tema 3 Facturación

Gestión de Aprovisionamiento

3. EL PEDIDO
Cuando en una empresa se detecta la necesidad de mercancías, se procederá a realizar pedidos a los
proveedores seleccionados que con la información que hemos obtenido del proceso de selección
confeccionaremos una ficha de cada proveedor para formar un fichero de proveedores en el que se
reflejarán las características de losartículos y las condiciones que nos ofrecen.
La finalidad del fichero es poder obtener rápidamente los datos de los suministradores para solicitar
presupuesto, información o enviar los pedidos.
CASO PRÁCTICO RESUELTO 3.1. A

ACTIVIDAD 3.1 A
La empresa DECOR-HOGAR se dedica a pinturas y decoración de viviendas y tiene un fichero de
proveedores. Completa la ficha del siguiente proveedor:
Datos personales: Patricio, S.A. CIF A46 444 333, con domicilio en calle Mayor nº 69 de 46024
de Valencia, tel. 963 555 666



Artículos: Pinturas, barnices, esmaltes y revestimientos. Herramientas y materiales auxiliares.
Precio 36,40 € el bote de 25 kg.



Condiciones comerciales: Descuento comercial 8%. Plazo de entrega a los 13 días del pedido.
Forma de pago mediante letra a 90días. Embalajes incluidos en el precio. Transporte 120,00 €.
Seguro incluido en el porte.



Informes Comerciales: Existencias limitadas, retraso en la entrega. La calidad de los artículos en
buena.

1º A y F

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Tema 3 Facturación

Gestión de Aprovisionamiento

El pedido se puede definir como la solicitud que realiza un empresario o profesional a un proveedor para
que lesuministre unas determinadas mercancías o le presta un servicio. El pedido consolida la operación
comercial entre las partes contratantes.
Los pedidos son tramitados por el departamento de compras de la empresa; se comienza formulando un
pedido y se continúa haciendo un seguimiento hasta que la mercancía llega al almacén.
Es aconsejable formular el pedido de forma escrita (fax, cartas,e-mail, etc.), lo que siempre será de
garantía para comprobar las condiciones de la compraventa. Provisionalmente, se puede aceptar un
pedido por teléfono, siempre que con posterioridad se recoja por escrito y sea debidamente firmado por
el cliente o su representante.
El pedido puede formalizarse de las siguientes maneras:
 Por teléfono: para confirmar la llamada telefónica será conveniente enviaruna carta o una
comunicación escrita.
 Por carta, fax o correo electrónico. Esta forma de pedido tiene la ventaja de que permite establecer
una relación formal con el cliente y plasmar por escrito las condiciones de la operación.
 Mediante una nota de pedido: Se trata de un impreso que debe contener todos los datos necesarios
para facilitar al máximo la compraventa, salvo que ya estuviesenpactadas en un contrato de
compraventa o suministro.
 Mediante agente comercial o representante: En este supuesto, es el agente comercial el que
cumplimenta el pedido, firmando el comprador el original y quedando una copia en poder del
mismo.
Según el conocimiento que las partes tengan de las condiciones de la operación, los pedidos se pueden
clasificar en pedidos en firmen y pedidoscondicionales:


Pedidos en firme. Cuando el comprador y el vendedor están de acuerdo en las condiciones de la
operación (por lo que no se espera que haya modificación alguna), o bien cuando las condiciones
se han negociado previamente y se han plasmado en algún tipo de contrato. El documento
utilizado para realizar pedido en firme se denomina pedido o nota de pedido



Pedido condicional.Surge cuando el comprador expone unas condiciones al vendedor y a la
materialización del pedido está condicionada a que se llegue a un acuerdo entre ambas partes; por
ejemplo un descuento, un plazo de entrega concreto, la existencia de mercancías en el almacén
del vendedor, etc.
En estos casos, la validez del pedido depende la aceptación de las condiciones por parte del
vendedor. Si el...