resumen de funciones de almacen

Resumen de las Funciones del almacén.
Introducción a la administración de almacenes
Al contrario que la actividad de transporte, el almacenamiento tiene lugar primordialmente en los nodos de la red de distribución. Así, a veces se hace referencia al almacenamiento como un trasporte a cero millas por hora. Dado que hay estimaciones que afirman que estas actividades llegan a absorber del 12 al14 por cada dólar gastado en logística por las compañías también deben ser objeto de un cuidadoso tratamiento.
¿Necesita realmente las empresas que las actividades de almacenamiento y manejo de mercancías formen parte de su sistema logístico? Teóricamente, si se conocieran con certeza la demanda de los productos de una empresa y éstos se pudieran suministrar instantáneamente, no seríanecesario realizar ninguna actividad de almacenamiento. Sin embargo, ya que normalmente no es posible predecir con exactitud la demanda, esta forma de operar no es práctica no económica. Es el mantenimiento del inventario el que exige realizar las actividades de almacenamiento y manejo de mercancías, por lo que más que como una necesidad, ambas tareas surgen como una conveniencia económica. Loscostos de almacenamiento y manejo de mercancías se justifican en función de que pueden compensarse con otros como transporte, o los de producción-compras.
Manejo físico de inventarios
Una administración exitosa del inventario requiere de controles administrativos, físico y financieros adecuados. Un registro perpetuo del inventario es un registro hasta el instante (tiempo real) de las transacciones yuna declaración de cantidad en los pedidos (y las no recibidas), cantidad disponible para la asignación, para la administración del inventario estadístico de punto de orden y de los sistemas MRP se requiere un sistema perpetuo de registro.
En un sistema de registro estrictamente periódico, el inventario es contabilizado o medido a intervalos fijos, es decir, cada dos semanas, y se actualiza elregistro del inventario disponible. La cantidad ordenada, si es que hay alguna, se basa en la cantidad en inventarios y en el uso esperado.
Registro del inventario
Un registro de inventario contiene información pertinente e información variable. La información permanente incluye datos como los siguientes:
1. Número de parte
2. Nombre de parte
3. Descripción
4. Ubicación de almacenamiento5. Punto de orden (se es aplicable)
6. Tiempo de obtención
7. Inventario de seguridad
8. Proveedores y sus calificaciones
9. Costo
10. Rendimiento
11. Grupo (si lo hay) al cual corresponde el artículo
12. Ensambles en los cuales se utiliza el articulo (si hay alguno)
13. Vida del estante
14. Requerimientos de control de lote
15. Sustitutos (si los hay)
16. Clasificación delartículo.
17. Puede cambiar como resultado de cambios de ingeniería, en los procesos de fabricación, o por un análisis de administración del inventario.
18. La información variable incluye lo siguiente:
1. Cantidades ordenadas, las fechas de orden y las fechas debidas, y el número de orden de producción y compra.
2. Cantidades recibidas, las fechas y el número de orden de producción o decompras
3. Balance disponible.
4. Cantidades emitidas, la fecha y el número de orden de producción ó embarque.
5. Cantidades asignadas, la fecha y el número de orden de producción ó de cantidades de embarque.
6. Cantidades emitidas asignadas previamente.
7. Identificación de lote.
19. Una solida administración de inventarios precisa de registros exactos de inventario, pues los registros deinventario inexactos conllevan a lo siguiente:
1. Inventario en exceso de algunos artículos debido a órdenes prematuras.
2. Desabastos, retrasos en los departamentos de ensamble y de fabricación de partes.
3. Incremento de tiempos extra, instalaciones adicionales y despachos aumentado.
4. Informaciones mensuales o trimestrales inexactas sobre utilidades o perdida, perdidas resultantes de...